🧾 Boekhouding & finance automatisering

Minder knippen en plakken. Meer financieel overzicht.

AUTOMAIT koppelt uw ERP-, bank-, declaratie- en rapportagetools zodat finance de tijd aan analyse besteedt in plaats van aan invoeren.

Plan een kennismaking Alle automatiseringen

Het probleem

Uw financeteam voert gegevens in, het analyseert niet

Facturen, declaraties, salarissen, afstemmingen en belastingaangiften — en ondertussen moeten er kloppende prognoses en strategisch inzicht komen.

Traditionele boekhoudsystemen dekken de basis, maar schieten tekort in het wegnemen van handmatige invoer, realtime naleving borgen en workflows tussen afdelingen koppelen. AI-gedreven boekhoudautomatisering vult die gaten.

Facturen die met de hand worden ingetypt

Bonnetjes najagen aan het eind van de maand

Afstemming die een hele week opslokt

Goedkeuringen die vastzitten in een mailbox

Rapporten die bij aankomst al achterhaald zijn

Prognoses op cijfers van vorig kwartaal

Vastleggen → Afstemmen → Rapporteren → Voorspellen

Hoe het werkt, stap voor stap

Vastleggen & boeken

Handmatige invoer vertraagt crediteuren, debiteuren en declaratiebeheer. AI haalt financiële gegevens eruit, controleert en classificeert ze in realtime en bevrijdt de boekhouding van repeterend typewerk.

Resultaat

Gegevens komen kloppend in het grootboek op het moment dat ze binnenkomen.

Voorbeelden van workflows

Facturen vastleggenE-mailtrigger → AI (factuurgegevens ophalen) → ERP (crediteurenboeking aanmaken) → Slack (fiatteur melden)

DeclaratiebonnenTrigger bij upload vanaf mobiel → AI (OCR + declaratie indelen) → boekhoudsysteem (record aanmaken)

Betalingen matchenBank-API-trigger → AI (betaling aan factuur koppelen) → CRM (status bijwerken)

Praktijkvoorbeeld — Factuurverwerking met AI

Factuur-PDF lezen→OCR haalt de tekst eruit→AI-agent schoont op tot JSON→JSON structureren & verfijnen→Opsplitsen in regels→Unieke sleutels genereren→Google Sheet bijwerken→Stamgegevens ophalen→Omschrijving & bedrag controleren→Regels als geldig of ongeldig markeren

Verwerken & afstemmen

Traditionele systemen handelen matchen, goedkeuren en afstemmen niet efficiënt af. AI automatiseert de driewegmatch, markeert afwijkingen en stemt rekeningen direct af.

Resultaat

Afwijkingen krijgen aandacht; de rest regelt zichzelf.

Voorbeelden van workflows

DriewegmatchCrediteurentrigger → AI (bestelling, ontvangst en factuur controleren) → ERP (goedkeuren voor betaling)

BankafstemmingBankfeed-trigger → AI (transacties automatisch matchen) → ERP (grootboek bijwerken) → Slack (afwijkingen melden)

Naleving van beleidTrigger bij ingediende declaratie → AI (declaraties buiten beleid markeren) → HR/ERP (ter controle doorsturen)

Rapporteren & naleven

Jaarrekeningen opstellen en naleving borgen is meestal reactief en handmatig. AI levert proactief realtime inzicht en maakt automatisch auditklare documentatie.

Resultaat

De cijfers zijn actueel en het auditspoor bouwt zichzelf op.

Voorbeelden van workflows

Realtime rapportageGeplande trigger → ERP (gegevens samenvoegen) → AI (samenvatting & inzichten genereren) → BI-tool (dashboard bijwerken)

BelastingvoorbereidingTransactietrigger → AI (fiscale verplichtingen indelen) → aangiftenode (rapport voorbereiden)

AuditspoorTransactie aangemaakt → AI (metadata + controle genereren) → cloudopslag (onveranderlijk record vastleggen)

Praktijkvoorbeeld — EDI-verwerking & rapportage

Referentiedocument vectoriseren via Drive + loader + splitter→OpenAI-embeddings→Opslaan in Pinecone voor RAG-naslag→Trigger vindt & downloadt nieuwe EDI-/TXT-bestanden→Ruwe tekst ophalen→AI-agents met GPT-4 + Pinecone genereren gestructureerde rapporten→Uitvoer opgemaakt voor Google Sheets of CSV/JSON

Voorspellen & optimaliseren

Boekhoudsystemen tonen het verleden; ze voorspellen de toekomst niet. AI-gedreven prognoses geven financieel leidinggevenden zicht op risico, kansen en groeipaden.

Resultaat

Finance gaat van geschiedenis verslaan naar geschiedenis schrijven.

Voorbeelden van workflows

KasstroomprognoseERP-datatrigger → AI (toekomstige in-/uitstroom voorspellen) → BI-dashboard (prognose tonen)

Budget versus realisatieERP-trigger → AI (realisatie met budget vergelijken) → Slack (afwijkingsmelding sturen)

ScenarioplanningHandmatige trigger → AI (meerdere financiële modellen genereren) → Excel/BI (scenario's tonen)

Verder verkennen

Andere afdelingen die we automatiseren

🎯

Klaar om Boekhouding & finance te automatiseren?

Plan een kennismaking van 30 minuten. We brengen uw huidige workflow in kaart en laten de snelste winst zien.

Plan een kennismaking Bekijk de automatiseringen

Minder knippen en plakken. Meer financieel overzicht.

Uw financeteam voert gegevens in, het analyseert niet

Hoe het werkt, stap voor stap

Vastleggen & boeken

Verwerken & afstemmen

Rapporteren & naleven

Voorspellen & optimaliseren

Andere afdelingen die we automatiseren

Sales

Marketing

Klantenservice

HR & mensen

Operations

Softwareontwikkeling

Tussen systemen

Klaar om Boekhouding & finance te automatiseren?