Weniger Copy-Paste. Mehr finanzielle Klarheit.
AUTOMAIT verbindet Ihre ERP-, Bank-, Spesen- und Reportingtools, damit die Finanzabteilung ihre Zeit in Analyse statt in Dateneingabe steckt.
Ihr Finanzteam macht Dateneingabe, keine Analyse
Rechnungen, Spesenabrechnungen, Gehaltsabrechnung, Abstimmungen und Steuermeldungen — und dabei sollen präzise Prognosen und strategische Erkenntnisse geliefert werden.
Klassische Buchhaltungssysteme decken die Grundlagen ab, greifen aber zu kurz, wenn es darum geht, manuelle Eingaben zu beseitigen, Compliance in Echtzeit sicherzustellen und Abläufe über Abteilungen hinweg zu verbinden. KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung schließt diese Lücken.
Rechnungen, die von Hand eingetippt werden
Belegen zum Monatsende hinterherlaufen
Abstimmung, die eine ganze Woche frisst
Freigaben, die in einem Postfach feststecken
Berichte, die bei Ankunft schon veraltet sind
Prognosen auf Basis der Zahlen des Vorquartals
So funktioniert es, Schritt für Schritt
Erfassen & verbuchen
Manuelle Dateneingabe bremst Kreditoren, Debitoren und Spesenverwaltung. Die KI extrahiert, prüft und klassifiziert Finanzdaten in Echtzeit und befreit die Buchhaltung von wiederkehrenden Tastenanschlägen.
Daten landen korrekt im Buch, sobald sie eintreffen.
Workflow-Beispiele
Live-Beispiel — KI-Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten & abstimmen
Klassische Systeme bewältigen Zuordnung, Freigaben und Abstimmung nicht effizient. Die KI automatisiert den Drei-Wege-Abgleich, markiert Auffälligkeiten und stimmt Konten sofort ab.
Abweichungen bekommen Aufmerksamkeit; alles andere erledigt sich selbst.
Workflow-Beispiele
Berichten & einhalten
Abschlüsse zu erstellen und Vorgaben einzuhalten ist meist reaktiv und manuell. Die KI liefert proaktive Erkenntnisse in Echtzeit und erzeugt prüfungsfeste Dokumentation automatisch.
Die Zahlen sind aktuell, und der Prüfpfad entsteht von selbst.
Workflow-Beispiele
Live-Beispiel — EDI-Auswertung & Reporting
Prognostizieren & optimieren
Buchhaltungssysteme zeigen die Vergangenheit; sie sagen die Zukunft nicht voraus. KI-gestützte Prognosen geben der Finanzleitung Einblick in Risiken, Chancen und Wachstumspfade.
Finanzen gehen vom Berichten der Geschichte zum Gestalten über.
Workflow-Beispiele
Weitere Abteilungen, die wir automatisieren
Vertrieb
Vom Erstkontakt zum Abschluss, auf Autopilot
📣Marketing
Planen, produzieren, veröffentlichen und den ROI belegen
💬Kundenservice
Schnellere Antworten auf jedem Kanal
👥HR & Personal
Einstellen, einarbeiten und abrechnen ohne Verwaltungsaufwand
📦Operations
Lieferkette planen, ausführen und optimieren
🛠️Softwareentwicklung
Schneller liefern mit KI in der Pipeline
🔗Systemübergreifend
Alle Tools sprechen dieselbe Sprache
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