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🧾 Contabilidad & finanzas automatización

Menos copiar y pegar. Más claridad financiera.

AUTOMAIT conecta sus herramientas de ERP, banca, gastos e informes para que finanzas dedique su tiempo al análisis en lugar de a la introducción de datos.

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El problema

Su equipo financiero introduce datos, no analiza

Facturas, notas de gastos, nóminas, conciliaciones y declaraciones fiscales, y al mismo tiempo hay que entregar previsiones precisas y análisis estratégico.

Los sistemas contables tradicionales cubren lo básico, pero se quedan cortos a la hora de eliminar la introducción manual, garantizar el cumplimiento en tiempo real y conectar los flujos entre departamentos. La automatización contable con IA cubre esos huecos.

✕

Facturas tecleadas a mano

✕

Recibos perseguidos a fin de mes

✕

Conciliaciones que se comen una semana entera

✕

Aprobaciones atascadas en un buzón

✕

Informes desfasados al llegar

✕

Previsiones basadas en datos del trimestre anterior

Capturar → Conciliar → Informar → Prever

Cómo funciona, etapa por etapa

1

Capturar & registrar

La introducción manual ralentiza cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gestión de gastos. La IA extrae, valida y clasifica los datos financieros en tiempo real, liberando a contabilidad de tecleos repetitivos.

Resultado

Los datos llegan al libro mayor con exactitud, en el momento en que entran.

Ejemplos de flujos de trabajo

Captura de facturasDisparador de correo → IA (extraer datos de la factura) → ERP (crear asiento de proveedor) → Slack (avisar al aprobador)
Recibos de gastosDisparador de subida desde móvil → IA (OCR + clasificar el gasto) → sistema contable (crear registro)
Casación de pagosDisparador de API bancaria → IA (casar pago con factura) → CRM (actualizar estado)

Ejemplo real — Procesamiento de facturas con IA

Leer el PDF de la factura→El OCR extrae el texto→Un agente de IA lo depura a JSON→Estructurar & refinar el JSON→Dividir en líneas→Generar claves únicas→Actualizar Google Sheet→Obtener datos maestros→Validar nombre & coste→Marcar líneas como válidas o no válidas
2

Procesar & conciliar

Los sistemas tradicionales no gestionan con eficacia la casación, las aprobaciones ni la conciliación. La IA automatiza la casación a tres bandas, señala anomalías y concilia cuentas al instante.

Resultado

Las excepciones reciben atención; todo lo demás se resuelve solo.

Ejemplos de flujos de trabajo

Casación a tres bandasDisparador de cuentas por pagar → IA (validar pedido, recepción y factura) → ERP (aprobar para pago)
Conciliación bancariaDisparador del extracto bancario → IA (casar movimientos automáticamente) → ERP (actualizar el libro) → Slack (avisar de excepciones)
Cumplimiento de la políticaDisparador de gasto enviado → IA (señalar gastos fuera de política) → RR. HH./ERP (derivar a revisión)
3

Informar & cumplir

Elaborar estados financieros y mantener el cumplimiento suele ser reactivo y manual. La IA aporta información proactiva en tiempo real y crea documentación lista para auditoría de forma automática.

Resultado

Las cifras están al día y la pista de auditoría se construye sola.

Ejemplos de flujos de trabajo

Informes en tiempo realDisparador programado → ERP (agregar datos) → IA (generar resumen & conclusiones) → herramienta de BI (actualizar panel)
Preparación fiscalDisparador de transacción → IA (clasificar obligaciones fiscales) → nodo de presentación (preparar informe)
Pista de auditoríaTransacción creada → IA (generar metadatos + control) → almacenamiento en la nube (registrar dato inmutable)

Ejemplo real — Análisis EDI & generación de informes

Vectorizar el documento de referencia con Drive + cargador + divisor→Embeddings de OpenAI→Guardar en Pinecone como referencia RAG→Un disparador localiza & descarga nuevos archivos EDI/TXT→Extraer el texto en bruto→Agentes de IA con GPT-4 + Pinecone generan informes estructurados→Salida formateada para Google Sheets o CSV/JSON
4

Prever & optimizar

Los sistemas contables muestran el pasado; no predicen el futuro. Las previsiones con IA dan a la dirección financiera visibilidad sobre riesgos, oportunidades y vías de crecimiento.

Resultado

Finanzas pasa de relatar la historia a darle forma.

Ejemplos de flujos de trabajo

Previsión de tesoreríaDisparador de datos del ERP → IA (prever cobros/pagos futuros) → panel de BI (visualizar la proyección)
Presupuesto vs. realDisparador de ERP → IA (comparar real con presupuesto) → Slack (enviar alerta de desviación)
Planificación de escenariosDisparador manual → IA (generar varios modelos financieros) → Excel/BI (presentar escenarios)
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