Réserver un premier échange
Accueil Ce que nous automatisons

Par service

🎯  Ventes📣  Marketing💬  Service client👥  RH & personnes🧾  Comptabilité & finance📦  Opérations🛠️  Développement logiciel🔗  Entre systèmes

Entreprise

Qui sommes-nous FAQ Réserver un premier échange

Langue

EnglishČeštinaDanskDeutschEspañolFrançaisMagyarItalianoLietuviųNederlandsNorskPolskiPortuguêsRomânăSvenska
Cette page a été traduite automatiquement et attend la relecture d'un locuteur natif. La version anglaise fait foi. English
🧾 Comptabilité & finance automatisation

Moins de copier-coller. Plus de clarté financière.

AUTOMAIT connecte vos outils ERP, bancaires, de notes de frais et de reporting pour que la finance passe son temps à analyser plutôt qu'à saisir.

Réserver un premier échange Toutes les automatisations
Le problème

Votre équipe financière fait de la saisie, pas de l'analyse

Factures, notes de frais, paie, rapprochements et déclarations fiscales — tout en devant fournir des prévisions justes et une analyse stratégique.

Les systèmes comptables classiques couvrent les bases, mais ils échouent à supprimer la saisie manuelle, à garantir la conformité en temps réel et à relier les flux entre services. L'automatisation comptable par IA comble ces manques.

✕

Des factures saisies à la main

✕

Des justificatifs réclamés en fin de mois

✕

Un rapprochement qui mange une semaine entière

✕

Des validations bloquées dans une boîte mail

✕

Des rapports périmés à leur arrivée

✕

Des prévisions bâties sur les chiffres du trimestre passé

Saisir → Rapprocher → Reporter → Prévoir

Comment ça marche, étape par étape

1

Saisir & enregistrer

La saisie manuelle ralentit les comptes fournisseurs, les comptes clients et la gestion des frais. L'IA extrait, contrôle et classe les données financières en temps réel, libérant les comptables des frappes répétitives.

Résultat

Les données arrivent justes dans le grand livre, dès leur réception.

Exemples de flux de travail

Capture des facturesDéclencheur e-mail → IA (extraire les données de facture) → ERP (créer l'écriture fournisseur) → Slack (prévenir le valideur)
Justificatifs de fraisDéclencheur de dépôt mobile → IA (OCR + classer la dépense) → système comptable (créer l'enregistrement)
Lettrage des paiementsDéclencheur API bancaire → IA (rapprocher paiement et facture) → CRM (mettre à jour le statut)

Exemple réel — Traitement de factures par IA

Lire le PDF de la facture→L'OCR extrait le texte→Un agent IA nettoie en JSON→Structurer & affiner le JSON→Découper en lignes→Générer des clés uniques→Mettre à jour Google Sheet→Récupérer les données de référence→Contrôler libellé & montant→Marquer les lignes valides ou non
2

Traiter & rapprocher

Les systèmes classiques ne gèrent efficacement ni le lettrage, ni les validations, ni le rapprochement. L'IA automatise le rapprochement à trois voies, signale les anomalies et lettre les comptes instantanément.

Résultat

Les anomalies reçoivent de l'attention ; tout le reste se règle seul.

Exemples de flux de travail

Rapprochement à trois voiesDéclencheur comptes fournisseurs → IA (contrôler commande, réception, facture) → ERP (valider pour paiement)
Rapprochement bancaireDéclencheur de flux bancaire → IA (lettrer automatiquement) → ERP (mettre à jour le grand livre) → Slack (signaler les anomalies)
Respect de la politiqueDéclencheur de note de frais → IA (signaler les frais non conformes) → RH/ERP (envoyer en revue)
3

Reporter & se conformer

Produire les états financiers et rester conforme est le plus souvent réactif et manuel. L'IA apporte des enseignements proactifs en temps réel et crée automatiquement une documentation prête pour l'audit.

Résultat

Les chiffres sont à jour et la piste d'audit se construit toute seule.

Exemples de flux de travail

Reporting en temps réelDéclencheur planifié → ERP (agréger les données) → IA (générer synthèse & enseignements) → outil BI (mettre à jour le tableau de bord)
Préparation fiscaleDéclencheur de transaction → IA (classer les obligations fiscales) → nœud de télédéclaration (préparer le rapport)
Piste d'auditTransaction créée → IA (générer métadonnées + contrôle) → stockage cloud (journaliser un enregistrement immuable)

Exemple réel — Analyse EDI & reporting

Vectoriser le document de référence via Drive + chargeur + découpeur→Embeddings OpenAI→Stocker dans Pinecone pour la référence RAG→Un déclencheur repère & télécharge les nouveaux fichiers EDI/TXT→Extraire le texte brut→Des agents IA avec GPT-4 + Pinecone génèrent des rapports structurés→Sortie formatée pour Google Sheets ou CSV/JSON
4

Prévoir & optimiser

Les systèmes comptables montrent le passé ; ils ne prédisent pas l'avenir. Les prévisions par IA donnent aux directions financières une visibilité sur les risques, les opportunités et les trajectoires de croissance.

Résultat

La finance passe de raconter l'histoire à l'écrire.

Exemples de flux de travail

Prévision de trésorerieDéclencheur de données ERP → IA (prévoir encaissements/décaissements) → tableau de bord BI (visualiser la projection)
Budget vs réaliséDéclencheur ERP → IA (comparer réalisé et budget) → Slack (envoyer l'alerte d'écart)
Planification par scénariosDéclencheur manuel → IA (générer plusieurs modèles financiers) → Excel/BI (présenter les scénarios)
Continuer l'exploration

Les autres services que nous automatisons

🎯

Ventes

Du prospect à la signature, en pilote automatique

📣

Marketing

Planifier, produire, publier et prouver le retour

💬

Service client

Des réponses plus rapides sur tous les canaux

👥

RH & personnes

Recruter, intégrer et payer sans la paperasse

📦

Opérations

Planifier, exécuter et optimiser la chaîne logistique

🛠️

Développement logiciel

Livrer plus vite avec l'IA dans le pipeline

🔗

Entre systèmes

Faire parler tous vos outils la même langue

Prêt à automatiser Comptabilité & finance ?

Réservez un premier échange de 30 minutes. Nous cartographions votre flux actuel et vous montrons le gain le plus rapide.

Réserver un premier échange Voir les automatisations