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👥 RH & personnes automatisation

Les RH sur la voie rapide — automatisez l'administratif, renforcez l'équipe

AUTOMAIT connecte vos outils de recrutement, SIRH, paie et communication pour que les RH s'occupent des personnes plutôt que de la paperasse.

Le problème

Les équipes RH croulent sous l'administratif répétitif

Offres d'emploi, CV, paie, entretiens d'évaluation et rapports de conformité — tout en gardant les collaborateurs engagés et les managers soutenus.

Cette charge administrative ne laisse presque aucun temps au travail stratégique qui fait vraiment avancer l'entreprise : culture, développement des talents et fidélisation. L'automatisation RH transforme les tâches ingrates en flux continus.

Trier les CV un par un

Des listes d'intégration dans un tableur

Relancer les formations non terminées

Des mises à jour manuelles de paie et d'avantages

Des demandes de congés perdues dans les e-mails

Des échéances de conformité découvertes trop tard

Attirer → Intégrer → Développer → Récompenser → Se conformer

Comment ça marche, étape par étape

1

Recrutement & intégration

Recruter les meilleurs devrait consister à trouver les bonnes personnes, pas à se noyer dans la paperasse. L'automatisation publie les offres, trie les CV, planifie les entretiens et lance l'intégration dès qu'une proposition est acceptée.

Résultat

Le recrutement est rapide, fluide et agréable pour le candidat.

Exemples de flux de travail

Publication d'offreDéclencheur planifié → LinkedIn (publier l'offre) → Slack (prévenir l'équipe de recrutement)
Lecture des CVWebhook (candidature reçue) → IA (analyser le CV) → Airtable (enregistrer les données du candidat)
Proposition & signatureDéclencheur Gmail (candidat accepte) → DocuSign (envoyer la promesse d'embauche) → Google Drive (archiver la copie signée)
Prêt pour le premier jourDéclencheur SIRH (nouvelle recrue) → Google Workspace (créer les comptes) → Slack (message de bienvenue)

Exemple réel — Tri de CV par IA

Un formulaire web accepte le dépôt du CV (PDF)L'IA extrait formation, compétences, parcours, localisation et coordonnéesCorrespondance dynamique avec les critères dans Google SheetsGénérer une évaluation RH & une note (1–10)Enregistrer les résultats dans Google Sheet & déposer le CV sur Google Drive
2

Formation & développement

La formation entretient les compétences, mais en suivre l'avancement à la main est laborieux. L'automatisation attribue les cours, envoie les rappels et génère les attestations, pour que les collaborateurs restent conformes et prêts sans que les RH aient à les relancer.

Résultat

La formation se déroule toute seule — les RH consultent simplement le tableau de bord.

Exemples de flux de travail

Parcours d'intégrationDéclencheur SIRH (nouvelle recrue) → LMS (attribuer la formation) → Gmail (prévenir le collaborateur)
Rappels d'avancementDéclencheur planifié → LMS (vérifier l'avancement) → Slack (relancer le collaborateur)
AttestationsCours terminé → Google Docs (générer l'attestation) → Gmail (envoyer au collaborateur)
Parcours de promotionDéclencheur SIRH (promotion) → LMS (attribuer un cours de management)

Exemple réel — Routage d'actions selon les retours

Un déclencheur Airtable capte les retours nouveaux ou modifiésLe nœud Switch oriente selon la noteLe webhook récupère le résultat de la tâcheLa création de tâche traite faible (action), moyen–bon (suivi), très bon–excellent (reconnaissance)Les notifications envoient e-mails urgents et messages de félicitations
3

Performance & rémunération

Les entretiens et la paie sont essentiels mais chronophages et sujets aux erreurs. L'automatisation planifie les campagnes d'évaluation, recueille les retours, exécute la paie et gère les avantages pour que chacun soit rémunéré justement et à temps.

Résultat

Aucun entretien oublié, aucune surprise sur la paie.

Exemples de flux de travail

Campagnes d'évaluationDéclencheur planifié → SIRH (lancer la campagne) → Gmail (prévenir les managers)
Recueil des retoursWebhook (retour soumis) → Google Sheets (enregistrer les résultats) → Slack (alerter les RH)
Exécution de la paieDéclencheur planifié → nœud paie (calculer les salaires) → Gmail (envoyer le bulletin)
Synchronisation des avantagesDéclencheur SIRH (changement de statut) → nœud avantages (mettre à jour l'affiliation)

Exemple réel — Assistant de politiques RH

Récupérer politiques, avantages et documents RH depuis BambooHRL'IA analyse et répond aux questions des collaborateursIdentifier le bon interlocuteur en cas d'escaladeS'intégrer aux systèmes de l'entreprise pour une assistance RH en temps réel
4

Relations sociales & engagement

Un environnement de travail sain repose sur l'engagement, pas seulement sur l'administratif. L'automatisation recueille le ressenti des collaborateurs, envoie des messages de reconnaissance et oriente les réclamations, gardant la communication claire et la culture solide.

Résultat

Les problèmes remontent tôt, les réussites sont célébrées publiquement.

Exemples de flux de travail

Enquêtes flashDéclencheur planifié → outil d'enquête (envoyer l'enquête) → Google Sheets (enregistrer les résultats) → Slack (partager les thèmes)
ReconnaissanceDéclencheur d'étape → IA (rédiger le message de reconnaissance) → Slack (publier dans le canal d'équipe)
Orientation des réclamationsWebhook (formulaire soumis) → IA (classer & orienter) → suivi des dossiers RH → Gmail (accuser réception)

Exemple réel — Traitement des notes de frais

Le collaborateur dépose le justificatifLe flux vérifie les doublonsLe nouveau fichier est déposé sur Google DriveUn identifiant de suivi unique est généréLes détails sont journalisés dans Google SheetsL'équipe finance reçoit un e-mail avec les informations de paiement
5

Opérations RH & conformité

La conformité ne peut pas attendre : une échéance manquée signifie amendes et risque juridique. L'automatisation garde les dossiers exacts, traite les demandes de congés et produit les rapports selon le calendrier.

Résultat

Des dossiers prêts pour l'audit sans course de dernière minute.

Exemples de flux de travail

Demandes de congésWebhook (demande de congé) → Google Calendar (mettre à jour l'agenda du manager) → Gmail (prévenir les RH)
Du pointage à la paieDéclencheur planifié → SIRH (synchroniser les présences) → paie (mettre à jour le salaire)
Documents qui expirentDéclencheur planifié → Google Drive (vérifier les documents qui expirent) → Slack (alerter les RH)
Accusé de lecture des politiquesWebhook (nouvelle politique) → Gmail (envoyer à tous) → Google Sheets (suivre les accusés)

Exemple réel — Base collaborateurs conversationnelle

Gérer les dossiers via TelegramAutomatiser création, consultation et suppression des enregistrements AirtableGérer services et intitulés de poste dynamiquementGarantir la cohérence des données et les liensInterface conversationnelle propulsée par OpenAI

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