👥 HR & lidé automatizace

HR v rychlém pruhu — zautomatizujte papírování, posilte tým

AUTOMAIT propojí vaše náborové, personální, mzdové a komunikační nástroje, aby se HR věnovalo lidem místo papírů.

Domluvit úvodní hovor Všechny automatizace

Problém

Personální týmy se topí v opakované administrativě

Inzeráty, životopisy, mzdy, hodnoticí pohovory a zprávy o souladu s předpisy — a přitom je třeba udržet zaměstnance zapojené a vedoucí podpořené.

Ta administrativní zátěž nenechá téměř žádný čas na strategickou práci, která firmu skutečně posouvá: kulturu, rozvoj talentů a udržení lidí. Automatizace HR mění mravenčí práci v souvislé procesy.

Procházet životopisy jeden po druhém

Nástupní seznamy v tabulce

Honit nedokončená školení

Ruční úpravy mezd a benefitů

Žádosti o dovolenou ztracené v e-mailu

Termíny souladu odhalené příliš pozdě

Získat → Zaškolit → Rozvíjet → Odměnit → Dodržet předpisy

Jak to funguje, krok za krokem

Získávání talentů & nástup

Nábor těch nejlepších má být o hledání správných lidí, ne o topení se v papírech. Automatizace vyvěsí inzerát, protřídí životopisy, naplánuje pohovory a spustí nástup ve chvíli, kdy je nabídka přijata.

Výsledek

Nábor je rychlý, hladký a příjemný pro uchazeče.

Ukázky procesů

Vyvěšení inzerátuNaplánovaný spouštěč → LinkedIn (zveřejnit inzerát) → Slack (upozornit náborový tým)

Čtení životopisůWebhook (přijata přihláška) → AI (rozebrat životopis) → Airtable (uložit údaje uchazeče)

Nabídka & podpisSpouštěč Gmail (uchazeč přijal) → DocuSign (poslat nabídku) → Google Drive (uložit podepsanou kopii)

Připraveno na první denSpouštěč personálního systému (nový zaměstnanec) → Google Workspace (založit účty) → Slack (uvítací zpráva)

Reálný příklad — Třídění životopisů pomocí AI

Webový formulář přijme životopis (PDF)→AI vytáhne vzdělání, dovednosti, praxi, lokalitu a kontakt→Dynamické porovnání s kritérii v Google Sheets→Vytvořit hodnocení HR & skóre (1–10)→Uložit výsledky do Google Sheet & nahrát životopis na Google Drive

Vzdělávání & rozvoj

Školení udržuje dovednosti ostré, ale ruční sledování je nepřehledné. Automatizace přidělí kurzy, rozešle připomínky a vygeneruje osvědčení, aby zaměstnanci plnili požadavky a byli připravení, aniž by je HR muselo honit.

Výsledek

Školení se dokončí samo — HR se jen podívá na přehled.

Ukázky procesů

Nástupní programSpouštěč personálního systému (nový zaměstnanec) → LMS (přidělit školení) → Gmail (informovat zaměstnance)

Připomínky k postupuNaplánovaný spouštěč → LMS (zkontrolovat postup) → Slack (připomenout zaměstnanci)

OsvědčeníKurz dokončen → Google Docs (vytvořit osvědčení) → Gmail (poslat zaměstnanci)

Kariérní cestySpouštěč personálního systému (povýšení) → LMS (přidělit kurz vedení)

Reálný příklad — Směrování kroků podle zpětné vazby

Spouštěč Airtable zachytí novou či změněnou zpětnou vazbu→Uzel Switch směruje podle hodnocení→Webhook načte výsledek úkolu→Vytváření úkolů řeší: slabé (zásah), dostatečné–dobré (kontrola), velmi dobré–výborné (ocenění)→Upozornění rozešlou naléhavé e-maily a gratulace

Hodnocení & odměňování

Hodnocení a mzdy jsou zásadní, ale zaberou čas a nahrávají chybám. Automatizace naplánuje hodnoticí kola, sesbírá zpětnou vazbu, spočítá mzdy a spravuje benefity, aby lidé byli odměněni spravedlivě a včas.

Výsledek

Žádná zapomenutá hodnocení, žádná překvapení ve výplatě.

Ukázky procesů

Hodnoticí kolaNaplánovaný spouštěč → personální systém (spustit kolo) → Gmail (informovat vedoucí)

Sběr zpětné vazbyWebhook (odeslána zpětná vazba) → Google Sheets (uložit výsledky) → Slack (upozornit HR)

Zpracování mezdNaplánovaný spouštěč → mzdový uzel (spočítat mzdy) → Gmail (odeslat výplatní pásku)

Synchronizace benefitůSpouštěč personálního systému (změna stavu) → uzel benefitů (aktualizovat)

Reálný příklad — Asistent pro personální předpisy

Načíst předpisy, benefity a personální dokumenty z BambooHR→AI rozebere a zodpoví dotazy zaměstnanců→Určit správnou kontaktní osobu pro eskalace→Propojit s firemními systémy pro pomoc HR v reálném čase

Vztahy se zaměstnanci & zapojení

Dobré pracoviště stojí na zapojení, ne jen na administrativě. Automatizace sbírá nálady zaměstnanců, rozesílá poděkování a směruje stížnosti, takže komunikace zůstává jasná a kultura silná.

Výsledek

Problémy vyplavou včas a úspěchy se slaví veřejně.

Ukázky procesů

Krátké průzkumyNaplánovaný spouštěč → dotazníkový nástroj (odeslat průzkum) → Google Sheets (uložit výsledky) → Slack (sdílet témata)

OceněníSpouštěč milníku → AI (napsat poděkování) → Slack (zveřejnit v týmovém kanálu)

Směrování stížnostíWebhook (odeslán formulář) → AI (zařadit & nasměrovat) → evidence případů HR → Gmail (potvrdit přijetí)

Reálný příklad — Zpracování výdajů

Zaměstnanec nahraje účtenku→Proces zkontroluje duplicity→Nový soubor se nahraje na Google Drive→Vygeneruje se jedinečné číslo→Podrobnosti se zapíšou do Google Sheets→Finanční tým dostane e-mail s platebními údaji

Provoz HR & soulad s předpisy

Soulad s předpisy nepočká — zmeškané termíny znamenají pokuty a právní riziko. Automatizace udržuje záznamy správné, zpracovává žádosti o dovolenou a vytváří zprávy podle harmonogramu.

Výsledek

Podklady připravené na audit bez shonu na poslední chvíli.

Ukázky procesů

Žádosti o dovolenouWebhook (žádost o dovolenou) → Google Calendar (aktualizovat kalendář vedoucího) → Gmail (informovat HR)

Od docházky ke mzděNaplánovaný spouštěč → personální systém (sladit docházku) → mzdy (aktualizovat)

Končící dokumentyNaplánovaný spouštěč → Google Drive (zkontrolovat dokumenty) → Slack (upozornit HR)

Potvrzení předpisůWebhook (nový předpis) → Gmail (rozeslat všem) → Google Sheets (sledovat potvrzení)

Reálný příklad — Konverzační databáze zaměstnanců

Spravovat údaje zaměstnanců přes Telegram→Zautomatizovat zakládání, čtení a mazání záznamů v Airtable→Dynamicky spravovat oddělení a pozice→Zajistit konzistenci dat a vazby→Konverzační rozhraní postavené na OpenAI

Prozkoumat dál

Další oddělení, která automatizujeme

🎯

Připraveni automatizovat oblast „HR & lidé“?

Domluvte si třicetiminutový úvodní hovor. Zmapujeme váš současný proces a ukážeme nejrychlejší výhru.

Domluvit úvodní hovor Prohlédnout automatizace

HR v rychlém pruhu — zautomatizujte papírování, posilte tým

Personální týmy se topí v opakované administrativě

Jak to funguje, krok za krokem

Získávání talentů & nástup

Vzdělávání & rozvoj

Hodnocení & odměňování

Vztahy se zaměstnanci & zapojení

Provoz HR & soulad s předpisy

Další oddělení, která automatizujeme

Obchod

Marketing

Zákaznická podpora

Účetnictví & finance

Provoz

Vývoj softwaru

Mezi systémy

Připraveni automatizovat oblast „HR & lidé“?