👥 Personalas automatizavimas

Personalo skyrius greitajame kelyje — automatizuokite popierizmą, stiprinkite komandą

AUTOMAIT sujungia jūsų atrankos, personalo, atlyginimų ir komunikacijos įrankius, kad personalo skyrius rūpintųsi žmonėmis, o ne dokumentais.

Užsisakykite pokalbį Visi automatizavimai

Problema

Personalo komandos skęsta pasikartojančiame administravime

Darbo skelbimai, gyvenimo aprašymai, atlyginimai, veiklos vertinimo pokalbiai ir atitikties ataskaitos — ir tuo pačiu reikia išlaikyti darbuotojų įsitraukimą ir palaikyti vadovus.

Ši administracinė našta beveik nepalieka laiko strateginiam darbui, kuris iš tikrųjų juda verslą į priekį: kultūrai, talentų ugdymui ir išlaikymui. Personalo automatizavimas paverčia rutiną vientisomis darbo eigomis.

CV peržiūra po vieną

Priėmimo sąrašai skaičiuoklėje

Neužbaigtų mokymų vaikymasis

Rankiniai atlyginimų ir išmokų atnaujinimai

Atostogų prašymai, pasimetę el. pašte

Per vėlai pastebėti atitikties terminai

Pritraukti → Priimti → Ugdyti → Atlyginti → Laikytis reikalavimų

Kaip tai veikia, etapas po etapo

Talentų paieška & priėmimas

Samdant geriausius turėtų rūpėti tinkamų žmonių radimas, o ne skendimas dokumentuose. Automatizavimas skelbia darbo pasiūlymus, atsijoja CV, planuoja pokalbius ir pradeda priėmimą tą akimirką, kai pasiūlymas priimamas.

Rezultatas

Samdymas greitas, sklandus ir malonus kandidatui.

Darbo eigų pavyzdžiai

Darbo skelbimasSuplanuotas aktyvatorius → LinkedIn (paskelbti pasiūlymą) → Slack (pranešti atrankos komandai)

CV nuskaitymasWebhook (gauta paraiška) → dirbtinis intelektas (išanalizuoti CV) → Airtable (išsaugoti kandidato duomenis)

Pasiūlymas & parašasGmail aktyvatorius (kandidatas sutiko) → DocuSign (siųsti pasiūlymą) → Google Drive (išsaugoti pasirašytą kopiją)

Pasiruošimas pirmai dienaiPersonalo sistemos aktyvatorius (naujas darbuotojas) → Google Workspace (sukurti paskyras) → Slack (pasveikinimo žinutė)

Realus pavyzdys — CV atranka su dirbtiniu intelektu

Internetinė forma priima CV (PDF)→Dirbtinis intelektas ištraukia išsilavinimą, įgūdžius, patirtį, vietą ir kontaktus→Dinaminis atitikimas pagal kriterijus Google Sheets→Sugeneruoti personalo vertinimą & balą (1–10)→Išsaugoti rezultatus Google Sheet & įkelti CV į Google Drive

Mokymasis & ugdymas

Mokymai palaiko įgūdžius, bet sekti juos rankomis painu. Automatizavimas priskiria kursus, siunčia priminimus ir generuoja pažymėjimus, kad darbuotojai atitiktų reikalavimus ir būtų pasiruošę, o personalo skyriui nereikėtų jų vaikytis.

Rezultatas

Mokymai įvyksta savaime — personalo skyrius tik peržiūri suvestinę.

Darbo eigų pavyzdžiai

Priėmimo programaPersonalo sistemos aktyvatorius (naujas darbuotojas) → LMS (priskirti mokymus) → Gmail (pranešti darbuotojui)

Priminimai apie pažangąSuplanuotas aktyvatorius → LMS (patikrinti pažangą) → Slack (priminti darbuotojui)

PažymėjimaiKursas baigtas → Google Docs (sugeneruoti pažymėjimą) → Gmail (siųsti darbuotojui)

Karjeros keliaiPersonalo sistemos aktyvatorius (paaukštinimas) → LMS (priskirti vadovavimo kursą)

Realus pavyzdys — Atsiliepimais grįstas veiksmų paskirstymas

Airtable aktyvatorius fiksuoja naujus ar atnaujintus atsiliepimus→Switch mazgas paskirsto pagal įvertinimą→Webhook paima užduoties rezultatą→Užduočių kūrimas tvarko: prastai (veiksmas), patenkinamai–gerai (priminimas), labai gerai–puikiai (pripažinimas)→Pranešimai siunčia skubius laiškus ir sveikinimus

Veikla & atlygis

Vertinimai ir atlyginimai yra svarbūs, bet atima laiką ir yra linkę į klaidas. Automatizavimas planuoja vertinimo ciklus, renka atsiliepimus, vykdo atlyginimų skaičiavimą ir tvarko išmokas, kad žmonės būtų atlyginami sąžiningai ir laiku.

Rezultatas

Jokių praleistų vertinimų, jokių netikėtumų atlyginime.

Darbo eigų pavyzdžiai

Vertinimo ciklaiSuplanuotas aktyvatorius → personalo sistema (paleisti ciklą) → Gmail (pranešti vadovams)

Atsiliepimų rinkimasWebhook (pateiktas atsiliepimas) → Google Sheets (išsaugoti rezultatus) → Slack (įspėti personalo skyrių)

Atlyginimų skaičiavimasSuplanuotas aktyvatorius → atlyginimų mazgas (apskaičiuoti) → Gmail (siųsti lapelį)

Išmokų sinchronizavimasPersonalo sistemos aktyvatorius (būsenos pokytis) → išmokų mazgas (atnaujinti)

Realus pavyzdys — Personalo tvarkos asistentas

Paimti tvarkas, išmokas ir personalo dokumentus iš BambooHR→Dirbtinis intelektas analizuoja ir atsako į darbuotojų klausimus→Nustatyti tinkamą asmenį eskalacijai→Integruotis su įmonės sistemomis realiojo laiko pagalbai

Darbuotojų santykiai & įsitraukimas

Gera darbo vieta remiasi įsitraukimu, o ne vien administravimu. Automatizavimas renka darbuotojų nuotaikas, siunčia pripažinimo žinutes ir paskirsto skundus, išlaikydamas aiškią komunikaciją ir stiprią kultūrą.

Rezultatas

Problemos iškyla anksti, o laimėjimai švenčiami viešai.

Darbo eigų pavyzdžiai

Nuotaikos apklausosSuplanuotas aktyvatorius → apklausų įrankis (siųsti apklausą) → Google Sheets (išsaugoti rezultatus) → Slack (pasidalinti temomis)

PripažinimasEtapo aktyvatorius → dirbtinis intelektas (parašyti pripažinimo žinutę) → Slack (paskelbti komandos kanale)

Skundų paskirstymasWebhook (pateikta forma) → dirbtinis intelektas (klasifikuoti & nukreipti) → personalo atvejų sistema → Gmail (patvirtinti gavimą)

Realus pavyzdys — Išlaidų prašymų tvarkymas

Darbuotojas įkelia kvitą→Darbo eiga patikrina dublikatus→Naujas failas įkeliamas į Google Drive→Sugeneruojamas unikalus sekimo numeris→Duomenys registruojami Google Sheets→Finansų komanda gauna laišką su mokėjimo informacija

Personalo veikla & atitiktis

Atitiktis negali laukti — praleisti terminai reiškia baudas ir teisinę riziką. Automatizavimas palaiko tikslius įrašus, tvarko atostogų prašymus ir rengia ataskaitas pagal grafiką.

Rezultatas

Audito reikalavimus atitinkantys įrašai be paskutinės minutės skubos.

Darbo eigų pavyzdžiai

Atostogų prašymaiWebhook (atostogų prašymas) → Google Calendar (atnaujinti vadovo kalendorių) → Gmail (pranešti personalo skyriui)

Nuo darbo laiko iki atlyginimoSuplanuotas aktyvatorius → personalo sistema (sinchronizuoti darbo laiką) → atlyginimai (atnaujinti)

Baigiantys galioti dokumentaiSuplanuotas aktyvatorius → Google Drive (patikrinti dokumentus) → Slack (įspėti personalo skyrių)

Tvarkų patvirtinimasWebhook (nauja tvarka) → Gmail (siųsti visiems) → Google Sheets (sekti patvirtinimus)

Realus pavyzdys — Pokalbių principu veikianti darbuotojų duomenų bazė

Tvarkyti darbuotojų įrašus per Telegram→Automatizuoti Airtable įrašų kūrimą, paiešką ir šalinimą→Dinamiškai tvarkyti skyrius ir pareigas→Užtikrinti duomenų nuoseklumą ir ryšius→Pokalbių sąsaja, veikianti OpenAI pagrindu

Tyrinėkite toliau

Kiti skyriai, kuriuos automatizuojame

🎯

Pasiruošę automatizuoti sritį „Personalas“?

Užsisakykite 30 minučių pažintinį pokalbį. Išanalizuosime dabartinę darbo eigą ir parodysime greičiausią laimėjimą.

Užsisakykite pokalbį Peržiūrėti automatizavimus

Personalo skyrius greitajame kelyje — automatizuokite popierizmą, stiprinkite komandą

Personalo komandos skęsta pasikartojančiame administravime

Kaip tai veikia, etapas po etapo

Talentų paieška & priėmimas

Mokymasis & ugdymas

Veikla & atlygis

Darbuotojų santykiai & įsitraukimas

Personalo veikla & atitiktis

Kiti skyriai, kuriuos automatizuojame

Pardavimai

Rinkodara

Klientų aptarnavimas

Apskaita & finansai

Operacijos

Programinės įrangos kūrimas

Tarp sistemų

Pasiruošę automatizuoti sritį „Personalas“?