👥 HR & ludzie automatyzacja

HR na szybkim pasie — zautomatyzuj papierologię, wzmocnij zespół

AUTOMAIT łączy Wasze narzędzia rekrutacyjne, kadrowe, płacowe i komunikacyjne, żeby HR zajmowało się ludźmi, a nie dokumentami.

Umów rozmowę wstępną Wszystkie automatyzacje

Problem

Zespoły HR toną w powtarzalnej administracji

Ogłoszenia o pracę, CV, listy płac, rozmowy oceniające i raporty zgodności — a przy tym trzeba utrzymać zaangażowanie pracowników i wesprzeć menedżerów.

To obciążenie administracyjne nie zostawia niemal czasu na pracę strategiczną, która naprawdę pcha firmę do przodu: kulturę, rozwój talentów i utrzymanie ludzi. Automatyzacja HR zamienia mozolną robotę w spójne procesy.

Przeglądanie CV jedno po drugim

Listy wdrożeniowe w arkuszu

Ściganie nieukończonych szkoleń

Ręczne aktualizacje płac i świadczeń

Wnioski urlopowe ginące w poczcie

Terminy zgodności zauważone za późno

Przyciągaj → Wdrażaj → Rozwijaj → Nagradzaj → Zachowuj zgodność

Jak to działa, etap po etapie

Pozyskiwanie talentów & wdrożenie

Zatrudnianie najlepszych powinno polegać na znajdowaniu właściwych ludzi, a nie na tonięciu w papierach. Automatyzacja publikuje ogłoszenia, przegląda CV, umawia rozmowy i uruchamia wdrożenie w chwili przyjęcia oferty.

Efekt

Rekrutacja jest szybka, płynna i przyjazna dla kandydata.

Przykłady procesów

Publikacja ogłoszeniaWyzwalacz czasowy → LinkedIn (opublikuj ogłoszenie) → Slack (powiadom zespół rekrutacyjny)

Odczyt CVWebhook (aplikacja odebrana) → AI (przeanalizuj CV) → Airtable (zapisz dane kandydata)

Oferta & podpisWyzwalacz Gmail (kandydat przyjął) → DocuSign (wyślij ofertę) → Google Drive (zapisz podpisaną kopię)

Gotowość na pierwszy dzieńWyzwalacz systemu HR (nowy pracownik) → Google Workspace (utwórz konta) → Slack (wiadomość powitalna)

Przykład z życia — Przegląd CV przez AI

Formularz internetowy przyjmuje CV (PDF)→AI wyodrębnia wykształcenie, umiejętności, doświadczenie, lokalizację i kontakt→Dynamiczne dopasowanie do kryteriów w Google Sheets→Wygeneruj ocenę HR & punktację (1–10)→Zapisz wyniki w Google Sheet & wgraj CV na Google Drive

Nauka & rozwój

Szkolenia utrzymują kompetencje, ale ręczne śledzenie ich ukończenia jest uciążliwe. Automatyzacja przydziela kursy, wysyła przypomnienia i generuje certyfikaty, żeby pracownicy pozostawali zgodni z wymogami i gotowi na przyszłość, a HR nie musiało ich ścigać.

Efekt

Szkolenia realizują się same — HR tylko patrzy na pulpit.

Przykłady procesów

Ścieżka wdrożeniowaWyzwalacz systemu HR (nowy pracownik) → LMS (przydziel szkolenie) → Gmail (powiadom pracownika)

Przypomnienia o postępachWyzwalacz czasowy → LMS (sprawdź postęp) → Slack (przypomnij pracownikowi)

CertyfikatyKurs ukończony → Google Docs (wygeneruj certyfikat) → Gmail (wyślij pracownikowi)

Ścieżki awansuWyzwalacz systemu HR (awans) → LMS (przydziel kurs menedżerski)

Przykład z życia — Kierowanie działań na podstawie opinii

Wyzwalacz Airtable przechwytuje nowe lub zmienione opinie→Węzeł Switch kieruje wg oceny→Webhook pobiera wynik zadania→Tworzenie zadań obsługuje: słabe (działanie), dostateczne–dobre (przypomnienie), bardzo dobre–wyśmienite (wyróżnienie)→Powiadomienia wysyłają pilne e-maile i gratulacje

Ocena & wynagrodzenia

Oceny i płace są kluczowe, ale czasochłonne i podatne na błędy. Automatyzacja planuje cykle ocen, zbiera opinie, przelicza płace i obsługuje świadczenia, żeby ludzie byli wynagradzani sprawiedliwie i na czas.

Efekt

Żadnych pominiętych ocen, żadnych niespodzianek na liście płac.

Przykłady procesów

Cykle ocenWyzwalacz czasowy → system HR (uruchom cykl) → Gmail (powiadom menedżerów)

Zbieranie opiniiWebhook (opinia przesłana) → Google Sheets (zapisz wyniki) → Slack (powiadom HR)

Naliczanie płacWyzwalacz czasowy → węzeł płacowy (oblicz wynagrodzenia) → Gmail (wyślij pasek)

Synchronizacja świadczeńWyzwalacz systemu HR (zmiana statusu) → węzeł świadczeń (zaktualizuj)

Przykład z życia — Asystent regulaminów HR

Pobierz regulaminy, świadczenia i dokumenty HR z BambooHR→AI analizuje i odpowiada na pytania pracowników→Wskaż właściwą osobę przy eskalacji→Zintegruj z systemami firmy dla pomocy HR w czasie rzeczywistym

Relacje pracownicze & zaangażowanie

Dobre miejsce pracy opiera się na zaangażowaniu, a nie tylko na administracji. Automatyzacja zbiera nastroje pracowników, wysyła wyrazy uznania i kieruje zgłoszenia, utrzymując jasną komunikację i silną kulturę.

Efekt

Problemy wychodzą wcześnie, a sukcesy są świętowane publicznie.

Przykłady procesów

Badania nastrojówWyzwalacz czasowy → narzędzie ankietowe (wyślij badanie) → Google Sheets (zapisz wyniki) → Slack (podziel się tematami)

WyróżnieniaWyzwalacz kamienia milowego → AI (napisz wyrazy uznania) → Slack (opublikuj na kanale zespołu)

Kierowanie zgłoszeńWebhook (formularz przesłany) → AI (sklasyfikuj & skieruj) → rejestr spraw HR → Gmail (potwierdź odbiór)

Przykład z życia — Obsługa wniosków o zwrot kosztów

Pracownik wgrywa paragon→Proces sprawdza duplikaty→Nowy plik trafia na Google Drive→Generowany jest unikalny numer śledzenia→Szczegóły zapisywane w Google Sheets→Zespół finansowy dostaje e-mail z danymi do przelewu

Operacje HR & zgodność

Zgodność nie może czekać — przekroczone terminy oznaczają kary i ryzyko prawne. Automatyzacja utrzymuje poprawne dane, obsługuje wnioski urlopowe i generuje raporty zgodnie z harmonogramem.

Efekt

Dokumentacja gotowa na audyt bez gorączki na ostatnią chwilę.

Przykłady procesów

Wnioski urlopoweWebhook (wniosek urlopowy) → Google Calendar (zaktualizuj kalendarz menedżera) → Gmail (powiadom HR)

Od obecności do płacWyzwalacz czasowy → system HR (zsynchronizuj obecność) → płace (zaktualizuj)

Wygasające dokumentyWyzwalacz czasowy → Google Drive (sprawdź dokumenty) → Slack (powiadom HR)

Potwierdzenie regulaminówWebhook (nowy regulamin) → Gmail (wyślij wszystkim) → Google Sheets (śledź potwierdzenia)

Przykład z życia — Konwersacyjna baza pracowników

Zarządzaj danymi pracowników przez Telegrama→Zautomatyzuj tworzenie, odczyt i usuwanie rekordów Airtable→Dynamicznie zarządzaj działami i stanowiskami→Zapewnij spójność danych i powiązania→Interfejs konwersacyjny oparty na OpenAI

Poznaj dalej

Inne działy, które automatyzujemy

🎯

Gotowi zautomatyzować obszar „HR & ludzie”?

Umów 30-minutową rozmowę wstępną. Zmapujemy obecny proces i pokażemy najszybszą wygraną.

Umów rozmowę wstępną Zobacz automatyzacje

HR na szybkim pasie — zautomatyzuj papierologię, wzmocnij zespół

Zespoły HR toną w powtarzalnej administracji

Jak to działa, etap po etapie

Pozyskiwanie talentów & wdrożenie

Nauka & rozwój

Ocena & wynagrodzenia

Relacje pracownicze & zaangażowanie

Operacje HR & zgodność

Inne działy, które automatyzujemy

Sprzedaż

Marketing

Obsługa klienta

Księgowość & finanse

Operacje

Wytwarzanie oprogramowania

Między systemami

Gotowi zautomatyzować obszar „HR & ludzie”?