👥 RH & pessoas automatização

RH na via rápida — automatize a burocracia, reforce a equipa

A AUTOMAIT liga as suas ferramentas de recrutamento, RH, salários e comunicação para que os RH tratem de pessoas em vez de papelada.

Marcar uma conversa inicial Todas as automatizações

O problema

As equipas de RH estão afogadas em administração repetitiva

Anúncios de emprego, currículos, processamento salarial, avaliações de desempenho e relatórios de conformidade — e ainda é preciso manter os colaboradores envolvidos e as chefias apoiadas.

Essa carga administrativa quase não deixa tempo para o trabalho estratégico que faz mesmo o negócio avançar: cultura, desenvolvimento de talento e retenção. A automatização de RH transforma trabalho mecânico em fluxos contínuos.

Analisar currículos um a um

Listas de integração numa folha de cálculo

Andar atrás de formações por concluir

Atualizações manuais de salários e benefícios

Pedidos de férias perdidos no e-mail

Prazos de conformidade descobertos tarde demais

Atrair → Integrar → Desenvolver → Recompensar → Cumprir

Como funciona, fase a fase

Captação de talento & integração

Contratar os melhores devia ser encontrar as pessoas certas, não afogar-se em papelada. A automatização publica anúncios, filtra currículos, marca entrevistas e arranca a integração assim que uma proposta é aceite.

Resultado

O recrutamento é rápido, fluido e agradável para o candidato.

Exemplos de fluxos de trabalho

Publicação do anúncioGatilho agendado → LinkedIn (publicar anúncio) → Slack (avisar a equipa de recrutamento)

Leitura de currículosWebhook (candidatura recebida) → IA (analisar currículo) → Airtable (guardar dados do candidato)

Proposta & assinaturaGatilho Gmail (candidato aceita) → DocuSign (enviar proposta) → Google Drive (guardar cópia assinada)

Pronto para o primeiro diaGatilho do sistema de RH (nova entrada) → Google Workspace (criar contas) → Slack (mensagem de boas-vindas)

Exemplo real — Triagem de currículos com IA

Um formulário web aceita o carregamento do currículo (PDF)→A IA extrai formação, competências, percurso, localização e contactos→Correspondência dinâmica com os critérios no Google Sheets→Gerar avaliação de RH & pontuação (1–10)→Guardar resultados no Google Sheet & carregar o currículo no Google Drive

Aprendizagem & desenvolvimento

A formação mantém as competências afiadas, mas acompanhá-la à mão é confuso. A automatização atribui cursos, envia lembretes e gera certificados, para que os colaboradores cumpram e fiquem preparados sem os RH terem de andar atrás deles.

Resultado

A formação conclui-se sozinha — os RH só olham para o painel.

Exemplos de fluxos de trabalho

Percurso de integraçãoGatilho do sistema de RH (nova entrada) → LMS (atribuir formação) → Gmail (avisar o colaborador)

Lembretes de progressoGatilho agendado → LMS (verificar progresso) → Slack (lembrar o colaborador)

CertificadosCurso concluído → Google Docs (gerar certificado) → Gmail (enviar ao colaborador)

Percursos de progressãoGatilho do sistema de RH (promoção) → LMS (atribuir curso de liderança)

Exemplo real — Encaminhamento de ações a partir do feedback

Um gatilho do Airtable capta feedback novo ou alterado→O nó Switch encaminha conforme a avaliação→O webhook obtém o resultado da tarefa→A criação de tarefas trata: fraco (ação), razoável–bom (seguimento), muito bom–excelente (reconhecimento)→As notificações enviam e-mails urgentes e felicitações

Desempenho & recompensas

As avaliações e o processamento salarial são críticos mas demorados e sujeitos a erro. A automatização agenda ciclos de avaliação, recolhe feedback, corre os salários e gere benefícios para que as pessoas sejam recompensadas com justiça e a tempo.

Resultado

Nenhuma avaliação esquecida, nenhuma surpresa no recibo.

Exemplos de fluxos de trabalho

Ciclos de avaliaçãoGatilho agendado → sistema de RH (iniciar ciclo) → Gmail (avisar as chefias)

Recolha de feedbackWebhook (feedback submetido) → Google Sheets (guardar resultados) → Slack (avisar RH)

Processamento salarialGatilho agendado → nó salarial (calcular vencimentos) → Gmail (enviar recibo)

Sincronizar benefíciosGatilho do sistema de RH (mudança de estado) → nó de benefícios (atualizar adesão)

Exemplo real — Assistente de políticas de RH

Obter políticas, benefícios e documentos de RH do BambooHR→A IA analisa e responde às perguntas dos colaboradores→Identificar o contacto certo para escalamentos→Integrar com os sistemas da empresa para apoio de RH em tempo real

Relações laborais & envolvimento

Um bom local de trabalho assenta no envolvimento, não só na administração. A automatização recolhe o sentir dos colaboradores, envia reconhecimentos e encaminha queixas, mantendo a comunicação clara e a cultura sólida.

Resultado

Os problemas vêm ao de cima cedo e os êxitos são celebrados em público.

Exemplos de fluxos de trabalho

Inquéritos rápidosGatilho agendado → ferramenta de inquéritos (enviar inquérito) → Google Sheets (guardar resultados) → Slack (partilhar temas)

ReconhecimentoGatilho de marco → IA (redigir mensagem de reconhecimento) → Slack (publicar no canal da equipa)

Encaminhamento de queixasWebhook (formulário submetido) → IA (classificar & encaminhar) → registo de casos de RH → Gmail (confirmar receção)

Exemplo real — Tratamento de despesas

O colaborador carrega o recibo→O fluxo verifica duplicados→O novo ficheiro é carregado no Google Drive→É gerado um número de seguimento único→Os detalhes são registados no Google Sheets→A equipa financeira recebe um e-mail com os dados de pagamento

Operações de RH & conformidade

A conformidade não pode esperar: prazos falhados significam coimas e risco legal. A automatização mantém os registos corretos, trata dos pedidos de férias e gera relatórios conforme o calendário.

Resultado

Registos prontos para auditoria sem correrias de última hora.

Exemplos de fluxos de trabalho

Pedidos de fériasWebhook (pedido de férias) → Google Calendar (atualizar calendário da chefia) → Gmail (avisar RH)

Da assiduidade ao salárioGatilho agendado → sistema de RH (sincronizar assiduidade) → salários (atualizar)

Documentos a expirarGatilho agendado → Google Drive (verificar documentos) → Slack (avisar RH)

Confirmação de políticasWebhook (nova política) → Gmail (enviar a todos) → Google Sheets (registar confirmações)

Exemplo real — Base de dados de colaboradores por conversa

Gerir dados de colaboradores via Telegram→Automatizar criação, consulta e eliminação de registos no Airtable→Gerir departamentos e funções dinamicamente→Garantir a coerência dos dados e as ligações→Interface conversacional assente na OpenAI

Continuar a explorar

Outros departamentos que automatizamos

🎯

Pronto para automatizar RH & pessoas?

Marque uma conversa inicial de 30 minutos. Mapeamos o seu fluxo atual e mostramos-lhe o ganho mais rápido.

Marcar uma conversa inicial Ver automatizações

RH na via rápida — automatize a burocracia, reforce a equipa

As equipas de RH estão afogadas em administração repetitiva

Como funciona, fase a fase

Captação de talento & integração

Aprendizagem & desenvolvimento

Desempenho & recompensas

Relações laborais & envolvimento

Operações de RH & conformidade

Outros departamentos que automatizamos

Vendas

Marketing

Apoio ao cliente

Contabilidade & finanças

Operações

Desenvolvimento de software

Entre sistemas

Pronto para automatizar RH & pessoas?