👥 HR & mennesker automatisering

HR i fila utenfor — automatiser administrasjonen, styrk teamet

AUTOMAIT kobler sammen rekrutterings-, HR-, lønns- og kommunikasjonsverktøyene deres, slik at HR kan fokusere på mennesker i stedet for papirarbeid.

Book et kartleggingsmøte Alle automatiseringer

Problemet

HR-team drukner i repetitiv administrasjon

Stillingsutlysninger, søknader, lønnskjøringer, medarbeidersamtaler og etterlevelsesrapporter — samtidig som de ansatte skal holdes engasjerte og lederne støttet.

Den administrative byrden etterlater nesten ingen tid til det strategiske arbeidet som faktisk flytter virksomheten: kultur, talentutvikling og lojalitet. HR-automatisering gjør rutinearbeid om til sammenhengende arbeidsflyter.

CV-er som screenes én om gangen

Onboarding-sjekklister i et regneark

Purring på fullførte kurs

Manuelle oppdateringer av lønn og goder

Permisjonssøknader som forsvinner i innboksen

Etterlevelsesfrister som oppdages for sent

Tiltrekk → Onboard → Utvikle → Belønn → Etterlev

Slik fungerer det, steg for steg

Rekruttering & onboarding

Å ansette de beste bør handle om å finne de riktige menneskene, ikke om å drukne i papirarbeid. Automatisering lyser ut stillinger, screener søknader, planlegger intervjuer og setter i gang onboarding i det øyeblikket et tilbud aksepteres.

Resultat

Ansettelse er rask, smidig og god for kandidaten.

Eksempler på arbeidsflyter

StillingsutlysningTidsplan-trigger → LinkedIn (lys ut stilling) → Slack (varsle ansettelsesteamet)

Lesing av søknaderWebhook (søknad mottatt) → AI (les CV) → Airtable (lagre kandidatdata)

Tilbud & signeringGmail-trigger (kandidat har akseptert) → DocuSign (send arbeidsavtale) → Google Drive (lagre signert kopi)

Klar til dag énHR-systemtrigger (ny ansatt) → Google Workspace (opprett kontoer) → Slack (velkomstmelding)

Live-eksempel — AI-screening av CV-er

Nettskjema mottar CV-opplasting (PDF)→AI henter ut utdanning, ferdigheter, arbeidserfaring, sted og kontaktinfo→Dynamisk stillingsmatching mot kriterier i Google Sheets→Generer HR-vurdering & tallscore (1–10)→Lagre resultater i Google Sheet & last opp CV til Google Drive

Læring & utvikling

Opplæring holder kompetansen skarp, men å følge opp for hånd er rotete. Automatisering tildeler kurs, sender påminnelser og genererer bevis, slik at ansatte holder seg etterrettelige og fremtidsklare uten at HR må purre.

Resultat

Opplæringen gjennomfører seg selv — HR ser bare på dashbordet.

Eksempler på arbeidsflyter

Onboarding-løpHR-systemtrigger (ny ansatt) → LMS (tildel onboarding-kurs) → Gmail (varsle den ansatte)

Påminnelser om fremdriftTidsplan-trigger → LMS (sjekk fremdrift) → Slack (minn den ansatte)

KursbevisKurs fullført → Google Docs (generer bevis) → Gmail (send til den ansatte)

KarriereveierHR-systemtrigger (forfremmelse) → LMS (tildel lederkurs)

Live-eksempel — Tilbakemeldingsdrevet oppgavefordeling

Airtable-trigger fanger opp ny / oppdatert tilbakemelding→Switch-node fordeler ut fra vurderingen→Webhook henter oppgaveresultatet→Oppgaveoppretting håndterer dårlig (tiltak), middels–god (oppfølging), svært god–utmerket (anerkjennelse)→Varsler sender hastemeldinger og gratulasjoner

Prestasjon & belønning

Medarbeidersamtaler og lønn er avgjørende, men tidkrevende og utsatt for feil. Automatisering planlegger samtalerunder, samler inn tilbakemeldinger, kjører lønn og håndterer goder, slik at folk belønnes rettferdig og i tide.

Resultat

Ingen glemte samtaler, ingen overraskelser i lønnen.

Eksempler på arbeidsflyter

SamtalerunderTidsplan-trigger → HR-system (start samtalerunde) → Gmail (varsle lederne)

Innhenting av tilbakemeldingWebhook (tilbakemelding sendt) → Google Sheets (lagre resultater) → Slack (varsle HR)

LønnskjøringTidsplan-trigger → lønnsnode (beregn lønn) → Gmail (send lønnsslipp)

Synkronisering av goderHR-systemtrigger (statusendring) → godenode (oppdater påmelding)

Live-eksempel — HR-retningslinjeassistent

Hent retningslinjer, goder og HR-dokumenter fra BambooHR→AI analyserer og besvarer spørsmål fra ansatte→Identifiser riktig kontaktperson ved eskalering→Integrer med selskapets systemer for HR-hjelp i sanntid

Arbeidsmiljø & engasjement

En god arbeidsplass avhenger av engasjement, ikke bare av administrasjon. Automatisering samler inn de ansattes stemning, sender anerkjennelse og fordeler varslingssaker, slik at kommunikasjonen er tydelig og kulturen sterk.

Resultat

Problemer kommer tidlig frem, og seire blir feiret åpent.

Eksempler på arbeidsflyter

PulsmålingerTidsplan-trigger → undersøkelsesverktøy (send pulsmåling) → Google Sheets (lagre resultater) → Slack (del temaene)

AnerkjennelseMilepælstrigger → AI (skriv utkast til anerkjennelse) → Slack (del i teamkanalen)

Fordeling av varslingssakerWebhook (skjema sendt inn) → AI (klassifiser & fordel) → HR-sakssystem → Gmail (bekreft mottak)

Live-eksempel — Håndtering av utleggskrav

Ansatt laster opp kvittering→Arbeidsflyten sjekker for duplikater→Ny fil lastes opp til Google Drive→Unik sporings-ID genereres→Detaljer logges i Google Sheets→Økonomiteamet mottar e-post med betalingsinfo

HR-drift & etterlevelse

Etterlevelse kan ikke vente — oversette frister betyr bøter og juridisk risiko. Automatisering holder opplysningene korrekte, behandler permisjonssøknader og genererer rapporter etter planen.

Resultat

Revisjonsklare opplysninger uten panikk på tampen.

Eksempler på arbeidsflyter

PermisjonssøknaderWebhook (permisjonssøknad) → Google Calendar (oppdater lederens kalender) → Gmail (varsle HR)

Fra oppmøte til lønnTidsplan-trigger → HR-system (synkroniser oppmøte) → lønn (oppdater utbetaling)

Dokumenter som utløperTidsplan-trigger → Google Drive (sjekk utløpende dokumenter) → Slack (varsle HR)

Bekreftelse av retningslinjerWebhook (ny retningslinje) → Gmail (send til alle ansatte) → Google Sheets (følg bekreftelser)

Live-eksempel — Samtalebasert ansattdatabase

Håndter ansattdata via Telegram→Automatiser oppretting, oppslag og sletting av Airtable-poster→Håndter avdelinger og stillingstitler dynamisk→Sikre datakonsistens og relasjoner→Samtalegrensesnitt drevet av OpenAI

Utforsk videre

Andre avdelinger vi automatiserer

🎯

Klar til å automatisere HR & mennesker?

Book et kartleggingsmøte på 30 minutter. Vi kartlegger dagens arbeidsflyt og viser dere den raskeste gevinsten.

Book et kartleggingsmøte Se automatiseringer

HR i fila utenfor — automatiser administrasjonen, styrk teamet

HR-team drukner i repetitiv administrasjon

Slik fungerer det, steg for steg

Rekruttering & onboarding

Læring & utvikling

Prestasjon & belønning

Arbeidsmiljø & engasjement

HR-drift & etterlevelse

Andre avdelinger vi automatiserer

Salg

Marked

Kundeservice

Regnskap & økonomi

Drift

Programvareutvikling

På tvers av systemer

Klar til å automatisere HR & mennesker?