🎯 Pardavimai automatizavimas

Tegul pardavimų automatizavimas įsuka jūsų augimą

AUTOMAIT sujungia jūsų įrankius ir automatizuoja administravimą, kad pardavėjai dieną leistų sudarydami sandorius, o ne spaudydami mygtukus.

Užsisakykite pokalbį Visi automatizavimai

Problema

Jūsų pardavėjai daugiau spaudo mygtukus nei sudaro sandorius — dirbtinis intelektas tai ištaiso

Pardavimų komandos praranda iki 75 % dienos mažai vertės turinčiam administraciniam darbui: rankiniu būdu ieško informacijos apie klientus, suveda ją į CRM, vertina potencialius klientus iš nuojautos, vaikosi šaltų priminimų ir kopijuoja duomenis tarp įrankių.

Kaina matoma visur — praleistos galimybės, lėtesni pardavimų ciklai, iššvaistytas reklamos biudžetas ir nevienoda klientų patirtis.

Rankinis kontaktų tyrimas ir praturtinimas

Tų pačių duomenų perrašymas į CRM

Potencialių klientų vertinimas iš nuojautos

Priminimai, kurie taip ir neišsiunčiami

Kopijavimas tarp penkių skirtingų įrankių

Nėra vieningo pardavimų vaizdo

Ieškoti → Kvalifikuoti → Išsiaiškinti → Pristatyti → Pasiūlyti → Sudaryti → Priimti → Išlaikyti

Kaip tai veikia, etapas po etapo

Paieška & kontaktų generavimas

Ieškoti klientų rankomis lėta, nevienoda ir pilna aklaviečių. Automatizavimas surenka įmonių duomenis, užfiksuoja formų pildymus ir praturtina profilius įmonių duomenimis, kontaktais bei elgsenos signalais. Užuot vaikiusi, jūsų komanda gauna šiltus, pagal svarbą surikiuotus kontaktus, paruoštus bendravimui.

Rezultatas

Jūsų komanda mažiau vaikosi ir daugiau konvertuoja.

Darbo eigų pavyzdžiai

Surinkti & praturtintiSurinkti įmonių duomenis (Apify, Clearbit) → rasti geriausią el. paštą su dirbtiniu intelektu → praturtinti profilį → išsaugoti CRM/Google Sheets

Rinkimas iš kelių šaltiniųAutomatiškai fiksuoti kontaktus iš formų, reklamų ir LinkedIn → siųsti tiesiai į CRM

Segmentuoti & paskirstytiAutomatiškai įvertinti ir segmentuoti → priskirti tinkamam pardavėjui

Įspėjimas apie karštą kontaktąSlack pranešimas tą pačią akimirką, kai gaunamas labai tinkamas kontaktas

Realus pavyzdys — Šaltų kontaktų variklis

Surinkti įmonių duomenis su Apify→Rasti geriausią el. paštą su dirbtiniu intelektu→Išsaugoti kontaktus Google Sheets→Sugeneruoti šaltą laišką su dirbtiniu intelektu→Išsiųsti per Gmail→Atnaujinti lentelę su būsena & laiko žyma

Kvalifikavimas

Ne kiekvienas kontaktas vertas jūsų laiko, o netinkamų atsijojimas degina pardavimų valandas. Automatizavimas vertina, segmentuoja ir paskirsto kontaktus pagal tinkamumą bei ketinimus. Dublikatai sujungiami, įrašai praturtinami, todėl CRM lieka tvarkingas, o pardavėjai mato tik svarbias galimybes.

Rezultatas

Pardavėjai dirba su trumpu sąrašu, o ne su skaičiuokle.

Darbo eigų pavyzdžiai

Praturtinti gavusWebhook (naujas kontaktas) → Clearbit (praturtinti) → CRM (atnaujinti įvertį)

Įvertinti ir praneštiCRM aktyvatorius → Function mazgas (apskaičiuoti įvertį) → Slack (pranešti pardavėjui)

Išlaikyti CRM tvarkingąSuplanuotas aktyvatorius → CRM (ieškoti dublikatų) → CRM (sujungti dublikatus)

Rikiavimas pagal svarbąHubSpot aktyvatorius (naujas kontaktas) → Airtable (rikiuoti pagal įvertį) → Slack

Realus pavyzdys — Išmanus kontaktų paskirstymas

Webhook→Vertinimo variklis→Konkurentų aptikimas→Paskirstymas per Slack→Įspėjimas apie karštą kontaktą→Pokalbio santrauka

Išsiaiškinimas & kontaktas

Nuoseklumas laimi sandorius, bet pardavėjai pameta laiku atliekamus priminimus. Automatizavimas užtikrina, kad bendravimas vyktų pagal planą — laiškai, žinutės LinkedIn, SMS priminimai ir susitikimų patvirtinimai pasiekia adresatą tiksliai tada, kada reikia. Jokių lipnių lapelių, jokių praleistų progų.

Rezultatas

Kiekvienas kontaktas sulaukia pažadėto priminimo.

Darbo eigų pavyzdžiai

Pirmas laiškas, parašytas dirbtinio intelektoGoogle Sheets aktyvatorius (naujas kontaktas) → OpenAI (sugeneruoti laišką) → Gmail (siųsti) → Sheets (atnaujinti būseną)

Priminimai sekaSuplanuotas aktyvatorius → Airtable (paimti kontaktus) → Gmail (siųsti priminimą) → Slack

Įsitraukimo stebėjimasGmail aktyvatorius (laiškas atidarytas) → Google Sheets (atnaujinti) → Slack

Domenų kaitaWebhook → Function (parinkti siuntimo domeną) → Gmail → Google Sheets

Realus pavyzdys — Valandinė kontaktų kilpa

Suplanuotas aktyvatorius (kas valandą)→Paimti kontaktus iš Google Sheet→Atrinkti tik naujus→Apdoroti paketais→Išsiųsti laišką kontaktui→Pažymėti kaip susisiekta→Kartoti kilpą

Pristatymas & demonstracija

Ruošimasis demonstracijoms reiškia begalinį administravimą: priminimus, kvietimus ir medžiagą iš anksto. Automatizavimas viską perima — suplanuoja priminimus, išsiunčia atvejų analizes ir įrašo demonstracijų vaizdo įrašus į CRM. Jūsų komanda ateina pasiruošusi, o klientas jaučiasi prižiūrimas.

Rezultatas

Pristatymai virsta sandoriais, o ne administravimu.

Darbo eigų pavyzdžiai

Demonstracija užsakytaCRM aktyvatorius (nauja demonstracija) → Google Calendar (planuoti) → Gmail (siųsti kvietimą) → Slack (pranešti pardavėjui)

Medžiaga laikuSuplanuotas aktyvatorius → Google Drive (paimti dokumentus) → Gmail (siųsti klientui)

Įrašas išsaugotasDemonstracija baigta → Zoom (įrašas) → CRM (pridėti įrašą)

Tolesnės užduotysWebhook → Asana (sukurti tolesnes užduotis) → Slack

Realus pavyzdys — Demonstracijų užklausų kvalifikavimas

Webhook fiksuoja naujas Calendly demonstracijų užklausas→Dirbtinio intelekto agentas vertina pagal pareigas, įmonės dydį ir domeno kokybę→HTTP užklausa patvirtina susitikimą Calendly→Switch mazgas paskirsto: kvalifikuotas / brandinamas / atmestas→HTTP užklausa įtraukia klientą į seką→Google Sheets fiksuoja įvertį, paskirstymą & laiko žymą

Pasiūlymas & derybos

Niekas taip nestabdo pagreičio, kaip dienų laukimas pasiūlymo projekto ar vidinio patvirtinimo. Automatizavimas iškart sugeneruoja pasiūlymus iš CRM duomenų, nukreipia juos tvirtinti ir praneša pardavėjui tą akimirką, kai klientas atidaro failą. Priminimai išeina savaime.

Rezultatas

Sandoriai juda į priekį, kol jūs miegate.

Darbo eigų pavyzdžiai

Momentinis pasiūlymasCRM aktyvatorius (etapas = Pasiūlymas) → Google Docs (sugeneruoti) → PDF generatorius → Gmail (siųsti)

Sutartis išsiųstaCRM aktyvatorius → DocuSign (siųsti sutartį) → Slack (pranešti)

Pasirašyta ir suarchyvuotaDocuSign webhook → Google Drive (išsaugoti pasirašytą sutartį) → Slack

Automatinis priminimasCRM aktyvatorius → OpenAI (parašyti priminimo laišką) → Gmail

Realus pavyzdys — Dirbtinio intelekto pasiūlymų kūrėjas

Forma po pokalbio surenka kliento duomenis, pastabas & kainą→Dirbtinis intelektas sugeneruoja profesionalų pasiūlymo tekstą→HTTP užklausa siunčia pasiūlymą į PandaDoc→ClickUp įrašas atnaujinamas su įmone, pasiūlymo nuoroda & suma→Sukuriamas Gmail juodraštis su nuoroda & padėka

Sandorio sudarymas

Sandorio sudarymas turi būti pergalė, o ne popierizmas. Automatizavimas sujungia elektroninio parašo įrankius su jūsų CRM, atnaujina sandorio etapą tą akimirką, kai sutartis pasirašoma, ir iškart pradeda sąskaitų išrašymą.

Rezultatas

Sandoriai nuo „taip“ iki „laimėta“ pereina rekordiškai greitai.

Darbo eigų pavyzdžiai

Etapo sinchronizavimasDocuSign webhook → CRM (atnaujinti etapą) → Slack (pranešti pardavimams)

Sąskaita pasirašiusCRM aktyvatorius (sandoris laimėtas) → QuickBooks (sukurti sąskaitą) → Gmail (siųsti sąskaitą)

Perdavimo lentaCRM aktyvatorius → Trello (sukurti priėmimo lentą)

Švęsti pergalęCRM aktyvatorius → Slack (pasidalinti pergale)

Realus pavyzdys — Sutarčių generavimas

Aktyvatorius laukia naujų Typeform atsakymų→Duomenų ištraukimas nuskaito formos atsakymus→Sutarties generavimas užpildo šabloną→PDF kūrimas eksportuoja užpildytą sutartį→Laiškas pristato PDF klientui

Perdavimas & priėmimas po pardavimo

Pardavimas nesibaigia parašu — tai kliento kelionės pradžia. Automatizavimas paleidžia priėmimo darbo eigas, paskiria užduotis Customer Success komandai ir pradeda pasveikinimo sekas, kad kiekvienas naujas klientas jaustųsi prižiūrimas nuo pirmos dienos.

Rezultatas

Pasitraukimo rizika krenta dar prieš atsirandant.

Darbo eigų pavyzdžiai

Pasveikinimo sekaCRM aktyvatorius (naujas klientas) → Gmail (pasveikinimo laiškas)

Užduočių sukūrimasCRM aktyvatorius → Asana (sukurti priėmimo užduotis) → Slack

Mokomoji medžiagaCRM aktyvatorius → Google Drive (siųsti mokomąją medžiagą) → Gmail

Registracija palaikymuiCRM aktyvatorius → Intercom (pridėti klientą) → Slack

Realus pavyzdys — Laiku suplanuota priėmimo kelionė

Webhook gauna registracijos duomenis→Patikrinti kliento informaciją→Sukurti kontaktą HubSpot CRM→Išsiųsti asmeninį pasveikinimo laišką→Palaukti 2 valandas → pristatyti priėmimo dokumentus→Palaukti 1 dieną → asmeninis pasiteiravimo laiškas→Palaukti 3 dienas → pirmos savaitės gidas→Atnaujinti CRM būseną & pranešti komandai

Išlaikymas & Customer Success

Patenkinti klientai lieka ilgiau, bet tam reikia nuolatinio dėmesio. Automatizavimas stebi produkto naudojimą, pažymi mažą įsitraukimą ir siunčia NPS apklausas svarbiais momentais. Priminimai apie pratęsimą išsiunčiami savaime ir suteikia klientų vadybininkams pranašumą.

Rezultatas

Pratęsimai nustoja būti gaisro gesinimu.

Darbo eigų pavyzdžiai

NPS pagal grafikąSuplanuotas aktyvatorius → Airtable (paimti klientų sąrašą) → Typeform (siųsti NPS) → Slack

Pasitraukimo signalaiCRM aktyvatorius (mažas įsitraukimas) → CRM (pažymėti) → Slack (įspėti vadybininką)

Pasiruošimas pratęsimuiSuplanuotas aktyvatorius → CRM (pratęsimo data) → Gmail (siųsti pratęsimo laišką)

Palaikymo matomumasIntercom aktyvatorius (užklausa) → Slack → Google Sheets (registruoti)

Realus pavyzdys — Dirbtinio intelekto valdomas Customer Success variklis

Customer Success užklausa→Strateginė analizė→Užduočių paskirstymas 6 specializuotiems agentams→Priėmimo programos sukūrimas→Palaikymo sistemos sukūrimas→Būklės įvertis & rizikų nustatymas→Plėtros strategija→Mokymų programos kūrimas→Lojalumo kampanijos kūrimas→Bendri rezultatai su konkrečiomis rekomendacijomis

Tyrinėkite toliau

Kiti skyriai, kuriuos automatizuojame

📣

Pasiruošę automatizuoti sritį „Pardavimai“?

Užsisakykite 30 minučių pažintinį pokalbį. Išanalizuosime dabartinę darbo eigą ir parodysime greičiausią laimėjimą.

Užsisakykite pokalbį Peržiūrėti automatizavimus

Tegul pardavimų automatizavimas įsuka jūsų augimą

Jūsų pardavėjai daugiau spaudo mygtukus nei sudaro sandorius — dirbtinis intelektas tai ištaiso

Kaip tai veikia, etapas po etapo

Paieška & kontaktų generavimas

Kvalifikavimas

Išsiaiškinimas & kontaktas

Pristatymas & demonstracija

Pasiūlymas & derybos

Sandorio sudarymas

Perdavimas & priėmimas po pardavimo

Išlaikymas & Customer Success

Kiti skyriai, kuriuos automatizuojame

Rinkodara

Klientų aptarnavimas

Personalas

Apskaita & finansai

Operacijos

Programinės įrangos kūrimas

Tarp sistemų

Pasiruošę automatizuoti sritį „Pardavimai“?