🧾 Apskaita & finansai automatizavimas

Mažiau kopijavimo. Daugiau finansinio aiškumo.

AUTOMAIT sujungia jūsų ERP, bankų, išlaidų ir ataskaitų įrankius, kad finansai laiką skirtų analizei, o ne duomenų suvedimui.

Užsisakykite pokalbį Visi automatizavimai

Problema

Jūsų finansų komanda suveda duomenis, o ne analizuoja

Sąskaitos, išlaidų ataskaitos, atlyginimai, suderinimai ir mokesčių deklaracijos — ir tuo pačiu reikia pateikti tikslias prognozes bei strategines įžvalgas.

Tradicinės apskaitos sistemos apima pagrindus, bet nepajėgia panaikinti rankinio suvedimo, užtikrinti atitikties realiuoju laiku ir sujungti darbo eigų tarp skyrių. Dirbtiniu intelektu paremtas apskaitos automatizavimas užpildo šias spragas.

Rankomis suvedamos sąskaitos

Kvitų vaikymasis mėnesio pabaigoje

Suderinimas, praryjantis visą savaitę

Patvirtinimai, įstrigę pašto dėžutėje

Ataskaitos, pasenusios dar jas gavus

Prognozės, remiamos praėjusio ketvirčio duomenimis

Fiksuoti → Suderinti → Atsiskaityti → Prognozuoti

Kaip tai veikia, etapas po etapo

Fiksuoti & registruoti

Rankinis duomenų suvedimas stabdo mokėtinas sumas, gautinas sumas ir išlaidų valdymą. Dirbtinis intelektas ištraukia, patikrina ir suklasifikuoja finansinius duomenis realiuoju laiku, atlaisvindamas buhalterius nuo pasikartojančio rašymo.

Rezultatas

Duomenys tiksliai patenka į apskaitą tą pačią akimirką, kai gaunami.

Darbo eigų pavyzdžiai

Sąskaitų fiksavimasEl. pašto aktyvatorius → dirbtinis intelektas (ištraukti sąskaitos duomenis) → ERP (sukurti įrašą) → Slack (pranešti tvirtinančiajam)

Išlaidų kvitaiĮkėlimo iš telefono aktyvatorius → dirbtinis intelektas (OCR + klasifikuoti išlaidas) → apskaitos sistema (sukurti įrašą)

Mokėjimų suderinimasBanko API aktyvatorius → dirbtinis intelektas (susieti mokėjimą su sąskaita) → CRM (atnaujinti būseną)

Realus pavyzdys — Sąskaitų apdorojimas su dirbtiniu intelektu

Nuskaityti sąskaitos PDF→OCR ištraukia tekstą→Dirbtinio intelekto agentas sutvarko į JSON→Struktūruoti & patikslinti JSON→Suskaidyti į eilutes→Sugeneruoti unikalius raktus→Atnaujinti Google Sheet→Paimti pagrindinius duomenis→Patikrinti pavadinimą & sumą→Pažymėti eilutes kaip tinkamas ar netinkamas

Apdoroti & suderinti

Tradicinės sistemos neefektyviai tvarko sutapatinimą, patvirtinimus ir suderinimą. Dirbtinis intelektas automatizuoja trijų krypčių sutapatinimą, pažymi neatitikimus ir iškart suderina sąskaitas.

Rezultatas

Neatitikimai sulaukia dėmesio; visa kita susitvarko savaime.

Darbo eigų pavyzdžiai

Trijų krypčių sutapatinimasMokėtinų sumų aktyvatorius → dirbtinis intelektas (patikrinti užsakymą, gautas prekes, sąskaitą) → ERP (patvirtinti mokėjimui)

Banko suderinimasBanko išrašo aktyvatorius → dirbtinis intelektas (automatiškai susieti operacijas) → ERP (atnaujinti apskaitą) → Slack (pranešti apie neatitikimus)

Tvarkos laikymasisPateiktų išlaidų aktyvatorius → dirbtinis intelektas (pažymėti tvarkos neatitinkančias išlaidas) → personalas/ERP (nukreipti peržiūrai)

Atsiskaityti & laikytis reikalavimų

Finansinių ataskaitų rengimas ir atitikties užtikrinimas paprastai yra reaktyvus ir rankinis. Dirbtinis intelektas teikia įžvalgas realiuoju laiku ir automatiškai sukuria auditui paruoštą dokumentaciją.

Rezultatas

Skaičiai yra šviežį, o audito seka susikuria savaime.

Darbo eigų pavyzdžiai

Ataskaitos realiuoju laikuSuplanuotas aktyvatorius → ERP (sujungti duomenis) → dirbtinis intelektas (sugeneruoti santrauką & įžvalgas) → BI įrankis (atnaujinti suvestinę)

Mokesčių paruošimasOperacijos aktyvatorius → dirbtinis intelektas (klasifikuoti mokestines prievoles) → deklaravimo mazgas (paruošti ataskaitą)

Audito sekaSukurta operacija → dirbtinis intelektas (sugeneruoti metaduomenis + patikrą) → debesies saugykla (registruoti nekeičiamą įrašą)

Realus pavyzdys — EDI apdorojimas & ataskaitos

Vektorizuoti dokumentą per Drive + įkėliklį + skaidyklę→OpenAI įterptiniai vektoriai→Išsaugoti Pinecone RAG paieškai→Aktyvatorius randa & atsisiunčia naujus EDI/TXT failus→Ištraukti grynąjį tekstą→Dirbtinio intelekto agentai su GPT-4 + Pinecone sugeneruoja struktūrizuotas ataskaitas→Rezultatas suformatuotas Google Sheets arba CSV/JSON

Prognozuoti & optimizuoti

Apskaitos sistemos rodo praeitį; jos neprognozuoja ateities. Dirbtiniu intelektu paremtos prognozės suteikia finansų vadovams matomumą apie riziką, galimybes ir augimo kelius.

Rezultatas

Finansai pereina nuo istorijos pasakojimo prie jos kūrimo.

Darbo eigų pavyzdžiai

Pinigų srautų prognozėERP duomenų aktyvatorius → dirbtinis intelektas (prognozuoti būsimus srautus) → BI suvestinė (pavaizduoti prognozę)

Biudžetas ir faktasERP aktyvatorius → dirbtinis intelektas (palyginti faktą su biudžetu) → Slack (siųsti nuokrypio įspėjimą)

Scenarijų planavimasRankinis aktyvatorius → dirbtinis intelektas (sugeneruoti kelis finansinius modelius) → Excel/BI (pateikti scenarijus)

Tyrinėkite toliau

Kiti skyriai, kuriuos automatizuojame

🎯

Pasiruošę automatizuoti sritį „Apskaita & finansai“?

Užsisakykite 30 minučių pažintinį pokalbį. Išanalizuosime dabartinę darbo eigą ir parodysime greičiausią laimėjimą.

Užsisakykite pokalbį Peržiūrėti automatizavimus

Mažiau kopijavimo. Daugiau finansinio aiškumo.

Jūsų finansų komanda suveda duomenis, o ne analizuoja

Kaip tai veikia, etapas po etapo

Fiksuoti & registruoti

Apdoroti & suderinti

Atsiskaityti & laikytis reikalavimų

Prognozuoti & optimizuoti

Kiti skyriai, kuriuos automatizuojame

Pardavimai

Rinkodara

Klientų aptarnavimas

Personalas

Operacijos

Programinės įrangos kūrimas

Tarp sistemų

Pasiruošę automatizuoti sritį „Apskaita & finansai“?