🎯 Sales automatisering

Laat salesautomatisering uw groei aanjagen

AUTOMAIT koppelt uw tools en automatiseert de administratie, zodat uw verkopers hun dag besteden aan afsluiten in plaats van klikken.

Plan een kennismaking Alle automatiseringen

Het probleem

Uw verkopers klikken meer dan ze afsluiten — AI lost dat op

Salesteams verliezen tot 75 % van hun dag aan administratief werk met weinig waarde: leads met de hand opzoeken, ze in het CRM typen, prospects handmatig scoren, koude opvolging najagen en gegevens tussen tools kopiëren.

De prijs zie je overal terug — gemiste kansen, tragere verkooptrajecten, verspild advertentiebudget en een wisselvallige klantervaring.

Leads met de hand opzoeken en verrijken

Dezelfde gegevens opnieuw in het CRM typen

Prospects op gevoel scoren

Opvolging die nooit de deur uitgaat

Kopiëren en plakken tussen vijf verschillende tools

Geen enkel overzicht van de pipeline

Prospecteren → Kwalificeren → Verkennen → Presenteren → Offreren → Afsluiten → Inwerken → Behouden

Hoe het werkt, stap voor stap

Prospectie & leadgeneratie

Met de hand naar leads zoeken is traag, wisselvallig en zit vol doodlopende wegen. Automatisering haalt bedrijfsgegevens op, vangt formulierinzendingen af en verrijkt profielen met firmografische data, contactgegevens en gedragssignalen. In plaats van achtervolgen krijgt uw team warme, geprioriteerde leads die klaar zijn om te benaderen.

Resultaat

Uw team is minder tijd kwijt aan zoeken en meer aan omzetten.

Voorbeelden van workflows

Ophalen & verrijkenBedrijfsgegevens ophalen (Apify, Clearbit) → beste e-mail vinden met AI → profiel verrijken → opslaan in CRM/Google Sheets

Verzamelen uit meerdere bronnenLeads automatisch afvangen uit formulieren, advertenties en LinkedIn → direct naar het CRM sturen

Segmenteren & toewijzenLeads automatisch scoren en segmenteren → toewijzen aan de juiste verkoper

Melding bij warme leadSlack-melding op het moment dat een goed passende lead binnenkomt

Praktijkvoorbeeld — Motor voor koude acquisitie

Bedrijfsgegevens ophalen met Apify→Beste e-mail vinden met AI→Leads opslaan in Google Sheets→Koude e-mail genereren met AI→Versturen via Gmail→Sheet bijwerken met status & tijdstempel

Kwalificatie

Niet elke lead is uw tijd waard, en ongekwalificeerde contacten uitfilteren kost verkoopuren. Automatisering scoort, segmenteert en verdeelt leads op basis van pasvorm en intentie. Dubbelen worden samengevoegd en records verrijkt, zodat uw CRM scherp blijft en verkopers alleen de kansen zien die ertoe doen.

Resultaat

Verkopers werken een shortlist af, geen spreadsheet.

Voorbeelden van workflows

Verrijken bij binnenkomstWebhook (nieuwe lead) → Clearbit (verrijken) → CRM (score bijwerken)

Scoren en meldenCRM-trigger → Function-node (leadscore berekenen) → Slack (verkoper melden)

Het CRM schoon houdenGeplande trigger → CRM (dubbelen zoeken) → CRM (dubbelen samenvoegen)

Sorteren op prioriteitHubSpot-trigger (nieuw contact) → Airtable (sorteren op leadscore) → Slack

Praktijkvoorbeeld — Slimme leadverdeling

Webhook→Scoringsmotor→Concurrentdetectie→Verdeling via Slack→Melding bij warme lead→Gespreksamenvatting

Verkennen & benaderen

Consistentie wint deals, maar verkopers laten tijdige opvolging liggen. Automatisering zorgt dat het contact volgens plan verloopt — e-mails, LinkedIn-berichten, sms-herinneringen en afspraakbevestigingen komen precies op tijd binnen. Geen memobriefjes, geen gemiste kansen.

Resultaat

Elke lead krijgt de opvolging die u hem beloofde.

Voorbeelden van workflows

Eerste contact geschreven door AIGoogle Sheets-trigger (nieuwe lead) → OpenAI (e-mail genereren) → Gmail (versturen) → Sheets (status bijwerken)

Opvolging in reeksGeplande trigger → Airtable (leads ophalen) → Gmail (opvolging versturen) → Slack

Betrokkenheid volgenGmail-trigger (e-mail geopend) → Google Sheets (bijwerken) → Slack

DomeinrotatieWebhook → Function (verzenddomein kiezen) → Gmail → Google Sheets

Praktijkvoorbeeld — Uurlijkse benaderingslus

Geplande trigger (ieder uur)→Leads ophalen uit Google Sheet→Alleen nieuwe leads filteren→In batches verwerken→E-mail naar lead sturen→Lead als benaderd markeren→Lus opnieuw doorlopen

Presentatie & demo

Demo's voorbereiden betekent eindeloze administratie: herinneringen, uitnodigingen en documentatie vooraf. Automatisering regelt het allemaal — plant opvolging, verstuurt praktijkverhalen en zet demo-opnamen in het CRM. Uw team komt voorbereid en de prospect voelt zich begeleid.

Resultaat

Presentaties worden conversies in plaats van administratie.

Voorbeelden van workflows

Demo geboektCRM-trigger (nieuwe demo) → Google Calendar (inplannen) → Gmail (uitnodiging sturen) → Slack (verkoper melden)

Documentatie op tijdGeplande trigger → Google Drive (documenten ophalen) → Gmail (naar prospect sturen)

Opname vastgelegdDemo afgerond → Zoom (opname) → CRM (opname toevoegen)

OpvolgtakenWebhook → Asana (opvolgtaken aanmaken) → Slack

Praktijkvoorbeeld — Kwalificatie van demoaanvragen

Webhook vangt nieuwe Calendly-demoaanvragen af→AI-agent scoort op functie, bedrijfsomvang en domeinkwaliteit→HTTP-aanroep bevestigt de afspraak in Calendly→Switch-node stuurt door naar gekwalificeerd / opwarmen / afgewezen→HTTP-aanroep voegt de prospect toe aan een reeks→Google Sheets legt score, route & tijdstempel vast

Offerte & onderhandeling

Niets remt het momentum zo als dagen wachten op een conceptofferte of een interne goedkeuring. Automatisering genereert offertes direct uit CRM-gegevens, stuurt ze ter ondertekening en waarschuwt de verkoper zodra de prospect het bestand opent. Opvolging gaat vanzelf de deur uit.

Resultaat

Deals bewegen door terwijl u slaapt.

Voorbeelden van workflows

Directe offerteCRM-trigger (fase = Offerte) → Google Docs (genereren) → PDF-generator → Gmail (versturen)

Contract de deur uitCRM-trigger → DocuSign (contract sturen) → Slack (melden)

Getekend en gearchiveerdDocuSign-webhook → Google Drive (getekend contract opslaan) → Slack

Automatisch herinnerenCRM-trigger → OpenAI (opvolgmail opstellen) → Gmail

Praktijkvoorbeeld — AI-offertebouwer

Formulier na het gesprek verzamelt klantgegevens, notities & prijs→AI genereert professionele offerttekst→HTTP-aanroep stuurt de offerte naar PandaDoc→ClickUp-record bijgewerkt met bedrijf, offerte-URL & bedrag→Gmail-concept aangemaakt met link & bedankje

Afsluiten

Afsluiten moet als winnen voelen, niet als papierwerk. Automatisering koppelt e-handtekeningtools aan uw CRM, werkt de dealfase bij zodra een contract is getekend en start de facturatie meteen.

Resultaat

Deals glijden in recordtijd van 'ja' naar 'gewonnen'.

Voorbeelden van workflows

Fase synchroniserenDocuSign-webhook → CRM (dealfase bijwerken) → Slack (sales melden)

Factuur bij handtekeningCRM-trigger (deal gewonnen) → QuickBooks (factuur aanmaken) → Gmail (factuur sturen)

OverdrachtsbordCRM-trigger → Trello (inwerkbord aanmaken)

De winst vierenCRM-trigger → Slack (de winst delen)

Praktijkvoorbeeld — Contracten genereren

Trigger luistert naar nieuwe Typeform-inzendingen→Data-extractie leest de antwoorden→Contractgeneratie vult de sjabloon→PDF-creatie exporteert het ingevulde contract→E-mail levert de PDF bij de klant

Overdracht & inwerken na de verkoop

De verkoop eindigt niet bij een handtekening: het is het begin van de klantreis. Automatisering start inwerktrajecten, wijst taken toe aan Customer Success en zet welkomstreeksen in gang, zodat elke nieuwe klant zich vanaf dag één begeleid voelt.

Resultaat

Het risico op verloop daalt nog voor het ontstaat.

Voorbeelden van workflows

WelkomstreeksCRM-trigger (nieuwe klant) → Gmail (welkomstmail)

Taken aanmakenCRM-trigger → Asana (inwerktaken aanmaken) → Slack

LesmateriaalCRM-trigger → Google Drive (lesmateriaal sturen) → Gmail

Aanmelden bij supportCRM-trigger → Intercom (klant toevoegen) → Slack

Praktijkvoorbeeld — Getimede inwerkreis

Webhook ontvangt aanmeldgegevens→Klantgegevens valideren→Contact aanmaken in HubSpot CRM→Persoonlijke welkomstmail sturen→2 uur wachten → inwerkdocumenten leveren→1 dag wachten → persoonlijke check-in per mail→3 dagen wachten → gids voor de eerste week→CRM-status bijwerken & team melden

Behoud & Customer Success

Tevreden klanten blijven langer, maar dat vraagt constante aandacht. Automatisering volgt het gebruik van het product, markeert lage betrokkenheid en stuurt NPS-enquêtes op belangrijke momenten. Verlengingsherinneringen gaan vanzelf uit en geven accountmanagers een voorsprong.

Resultaat

Verlengingen zijn geen brandje blussen meer.

Voorbeelden van workflows

NPS volgens planningGeplande trigger → Airtable (klantenlijst ophalen) → Typeform (NPS sturen) → Slack

Signalen van verloopCRM-trigger (lage betrokkenheid) → CRM (markeren) → Slack (accountmanager waarschuwen)

Aanloop naar verlengingGeplande trigger → CRM (verlengingsdatum) → Gmail (verlengingsmail sturen)

Zicht op supportIntercom-trigger (ticket) → Slack → Google Sheets (vastleggen)

Praktijkvoorbeeld — Door AI aangestuurde Customer Success-motor

Customer Success-verzoek→Strategische analyse→Taken verdelen over 6 gespecialiseerde agents→Inwerkprogramma opstellen→Supportsysteem ontwikkelen→Gezondheidsscore & risico's signaleren→Uitbreidingsstrategie→Opleidingsprogramma ontwerpen→Behoudscampagne ontwikkelen→Samengevoegde opbrengst met concrete aanbevelingen

Verder verkennen

Andere afdelingen die we automatiseren

📣

Klaar om Sales te automatiseren?

Plan een kennismaking van 30 minuten. We brengen uw huidige workflow in kaart en laten de snelste winst zien.

Plan een kennismaking Bekijk de automatiseringen

Laat salesautomatisering uw groei aanjagen

Uw verkopers klikken meer dan ze afsluiten — AI lost dat op

Hoe het werkt, stap voor stap

Prospectie & leadgeneratie

Kwalificatie

Verkennen & benaderen

Presentatie & demo

Offerte & onderhandeling

Afsluiten

Overdracht & inwerken na de verkoop

Behoud & Customer Success

Andere afdelingen die we automatiseren

Marketing

Klantenservice

HR & mensen

Boekhouding & finance

Operations

Softwareontwikkeling

Tussen systemen

Klaar om Sales te automatiseren?