🎯 Sprzedaż automatyzacja

Niech automatyzacja sprzedaży rozpędzi Wasz wzrost

AUTOMAIT łączy Wasze narzędzia i automatyzuje administrację, żeby handlowcy spędzali dzień na domykaniu, a nie na klikaniu.

Umów rozmowę wstępną Wszystkie automatyzacje

Problem

Wasi handlowcy więcej klikają, niż domykają — AI to naprawia

Zespoły sprzedaży tracą nawet 75 % dnia na pracę administracyjną o niskiej wartości: ręczne szukanie informacji o kontaktach, wpisywanie ich do CRM, ocenianie szans „na oko”, ściganie zimnych przypomnień i kopiowanie danych między narzędziami.

Koszt widać wszędzie — utracone szanse, wolniejsze cykle sprzedaży, zmarnowany budżet reklamowy i nierówne doświadczenie klienta.

Ręczne wyszukiwanie i wzbogacanie kontaktów

Ponowne wpisywanie tych samych danych do CRM

Ocenianie szans na wyczucie

Przypomnienia, które nigdy nie wychodzą

Kopiowanie między pięcioma różnymi narzędziami

Brak jednego widoku lejka

Szukaj → Kwalifikuj → Rozpoznaj → Prezentuj → Ofertuj → Domykaj → Wdrażaj → Utrzymuj

Jak to działa, etap po etapie

Poszukiwanie & pozyskiwanie kontaktów

Ręczne szukanie kontaktów jest wolne, nierówne i pełne ślepych zaułków. Automatyzacja pobiera dane firm, przechwytuje formularze i wzbogaca profile o dane firmograficzne, kontakty i sygnały zachowań. Zamiast gonić, zespół dostaje ciepłe, uszeregowane kontakty gotowe do rozmowy.

Efekt

Zespół mniej czasu goni, a więcej domyka.

Przykłady procesów

Pobierz & wzbogaćPobierz dane firm (Apify, Clearbit) → znajdź najlepszy e-mail z AI → wzbogać profil → zapisz w CRM/Google Sheets

Zbieranie z wielu źródełAutomatycznie zbieraj kontakty z formularzy, reklam i LinkedIna → wysyłaj prosto do CRM

Segmentuj & przydzielajAutomatycznie oceniaj i segmentuj → przydziel właściwemu handlowcowi

Alert o gorącym kontakciePowiadomienie w Slacku w chwili, gdy trafi się dobrze dopasowany kontakt

Przykład z życia — Silnik zimnego kontaktu

Pobierz dane firm z Apify→Znajdź najlepszy e-mail z AI→Zapisz kontakty w Google Sheets→Wygeneruj zimny e-mail z AI→Wyślij przez Gmaila→Zaktualizuj arkusz o status & znacznik czasu

Kwalifikacja

Nie każdy kontakt jest wart Waszego czasu, a odsiewanie niekwalifikowanych spala godziny sprzedaży. Automatyzacja ocenia, segmentuje i rozdziela kontakty według dopasowania i intencji. Duplikaty są łączone, a rekordy wzbogacane, więc CRM pozostaje czysty, a handlowcy widzą tylko szanse, które mają znaczenie.

Efekt

Handlowcy pracują na krótkiej liście, a nie na arkuszu.

Przykłady procesów

Wzbogać przy wpływieWebhook (nowy kontakt) → Clearbit (wzbogać) → CRM (zaktualizuj ocenę)

Oceń i powiadomWyzwalacz CRM → węzeł Function (oblicz ocenę) → Slack (powiadom handlowca)

Utrzymuj CRM w porządkuWyzwalacz czasowy → CRM (szukaj duplikatów) → CRM (scal duplikaty)

Sortowanie priorytetówWyzwalacz HubSpot (nowy kontakt) → Airtable (sortuj wg oceny) → Slack

Przykład z życia — Inteligentne kierowanie kontaktów

Webhook→Silnik oceniania→Wykrywanie konkurencji→Kierowanie przez Slacka→Alert o gorącym kontakcie→Podsumowanie rozmowy

Rozpoznanie & kontakt

Konsekwencja wygrywa transakcje, ale handlowcy gubią przypomnienia w odpowiednim czasie. Automatyzacja pilnuje, żeby kontakt odbywał się zgodnie z planem — e-maile, wiadomości na LinkedInie, przypomnienia SMS i potwierdzenia spotkań docierają dokładnie wtedy, kiedy powinny. Żadnych karteczek, żadnych straconych okazji.

Efekt

Każdy kontakt dostaje przypomnienie, które mu obiecaliście.

Przykłady procesów

Pierwszy kontakt napisany przez AIWyzwalacz Google Sheets (nowy kontakt) → OpenAI (wygeneruj e-mail) → Gmail (wyślij) → Sheets (zaktualizuj status)

Sekwencja przypomnieńWyzwalacz czasowy → Airtable (pobierz kontakty) → Gmail (wyślij przypomnienie) → Slack

Śledzenie zaangażowaniaWyzwalacz Gmail (e-mail otwarty) → Google Sheets (zaktualizuj) → Slack

Rotacja domenWebhook → Function (wybierz domenę wysyłki) → Gmail → Google Sheets

Przykład z życia — Godzinowa pętla kontaktu

Wyzwalacz czasowy (co godzinę)→Pobierz kontakty z Google Sheet→Odfiltruj tylko nowe→Przetwarzaj partiami→Wyślij e-mail do kontaktu→Oznacz jako skontaktowany→Powtórz pętlę

Prezentacja & demo

Przygotowanie demo to niekończąca się administracja: przypomnienia, zaproszenia i materiały z wyprzedzeniem. Automatyzacja robi to wszystko — planuje przypomnienia, wysyła studia przypadku i zapisuje nagrania demo w CRM. Zespół przychodzi przygotowany, a klient czuje się zaopiekowany.

Efekt

Prezentacje zamieniają się w konwersje zamiast w administrację.

Przykłady procesów

Demo umówioneWyzwalacz CRM (nowe demo) → Google Calendar (zaplanuj) → Gmail (wyślij zaproszenie) → Slack (powiadom handlowca)

Materiały na czasWyzwalacz czasowy → Google Drive (pobierz dokumenty) → Gmail (wyślij klientowi)

Nagranie zapisaneDemo zakończone → Zoom (nagranie) → CRM (dołącz nagranie)

Zadania po spotkaniuWebhook → Asana (utwórz zadania) → Slack

Przykład z życia — Kwalifikacja zgłoszeń na demo

Webhook przechwytuje nowe zgłoszenia demo z Calendly→Agent AI ocenia wg stanowiska, wielkości firmy i jakości domeny→Wywołanie HTTP potwierdza spotkanie w Calendly→Węzeł Switch kieruje do: zakwalifikowany / dojrzewanie / odrzucony→Wywołanie HTTP dodaje klienta do sekwencji→Google Sheets zapisuje ocenę, kierowanie & znacznik czasu

Oferta & negocjacje

Nic tak nie hamuje rozpędu jak czekanie dniami na projekt oferty albo wewnętrzną akceptację. Automatyzacja od razu generuje oferty z danych CRM, kieruje je do podpisu i powiadamia handlowca w chwili, gdy klient otworzy plik. Przypomnienia wychodzą same.

Efekt

Transakcje posuwają się do przodu, gdy Wy śpicie.

Przykłady procesów

Natychmiastowa ofertaWyzwalacz CRM (etap = Oferta) → Google Docs (wygeneruj) → generator PDF → Gmail (wyślij)

Umowa w drogęWyzwalacz CRM → DocuSign (wyślij umowę) → Slack (powiadom)

Podpisane i zarchiwizowaneWebhook DocuSign → Google Drive (zapisz podpisaną umowę) → Slack

Automatyczne przypomnienieWyzwalacz CRM → OpenAI (napisz e-mail przypominający) → Gmail

Przykład z życia — Generator ofert AI

Formularz po rozmowie zbiera dane klienta, notatki & cenę→AI generuje profesjonalny tekst oferty→Wywołanie HTTP wysyła ofertę do PandaDoc→Rekord ClickUp aktualizowany o firmę, adres oferty & kwotę→Tworzony jest szkic w Gmailu z linkiem & podziękowaniem

Domykanie

Domknięcie powinno być zwycięstwem, a nie papierologią. Automatyzacja łączy narzędzia podpisu elektronicznego z CRM, aktualizuje etap w chwili podpisania umowy i od razu uruchamia fakturowanie.

Efekt

Transakcje przechodzą od „tak” do „wygrane” w rekordowym czasie.

Przykłady procesów

Synchronizacja etapuWebhook DocuSign → CRM (zaktualizuj etap) → Slack (powiadom sprzedaż)

Faktura po podpisieWyzwalacz CRM (transakcja wygrana) → QuickBooks (utwórz fakturę) → Gmail (wyślij fakturę)

Tablica przekazaniaWyzwalacz CRM → Trello (utwórz tablicę wdrożenia)

Świętuj wygranąWyzwalacz CRM → Slack (podziel się wygraną)

Przykład z życia — Generowanie umów

Wyzwalacz nasłuchuje nowych odpowiedzi Typeform→Ekstrakcja danych odczytuje odpowiedzi→Generowanie umowy wypełnia szablon→Tworzenie PDF eksportuje wypełnioną umowę→E-mail dostarcza PDF klientowi

Przekazanie & wdrożenie po sprzedaży

Sprzedaż nie kończy się podpisem — to początek drogi klienta. Automatyzacja uruchamia procesy wdrożeniowe, przydziela zadania zespołowi Customer Success i startuje sekwencje powitalne, żeby każdy nowy klient czuł się zaopiekowany od pierwszego dnia.

Efekt

Ryzyko odejścia spada, zanim w ogóle się pojawi.

Przykłady procesów

Sekwencja powitalnaWyzwalacz CRM (nowy klient) → Gmail (e-mail powitalny)

Tworzenie zadańWyzwalacz CRM → Asana (utwórz zadania wdrożeniowe) → Slack

Materiały szkolenioweWyzwalacz CRM → Google Drive (wyślij materiały) → Gmail

Zapis do wsparciaWyzwalacz CRM → Intercom (dodaj klienta) → Slack

Przykład z życia — Rozłożona w czasie ścieżka wdrożenia

Webhook odbiera dane rejestracji→Zweryfikuj dane klienta→Utwórz kontakt w HubSpot CRM→Wyślij spersonalizowany e-mail powitalny→Odczekaj 2 godziny → dostarcz dokumenty wdrożeniowe→Odczekaj 1 dzień → osobisty e-mail z pytaniem→Odczekaj 3 dni → przewodnik po pierwszym tygodniu→Zaktualizuj status w CRM & powiadom zespół

Utrzymanie & Customer Success

Zadowoleni klienci zostają dłużej, ale wymaga to stałej uwagi. Automatyzacja śledzi korzystanie z produktu, oznacza niskie zaangażowanie i wysyła ankiety NPS w kluczowych momentach. Przypomnienia o przedłużeniu wychodzą same, dając opiekunom przewagę.

Efekt

Przedłużenia przestają być gaszeniem pożaru.

Przykłady procesów

NPS wg harmonogramuWyzwalacz czasowy → Airtable (pobierz listę klientów) → Typeform (wyślij NPS) → Slack

Sygnały odejściaWyzwalacz CRM (niskie zaangażowanie) → CRM (oznacz) → Slack (powiadom opiekuna)

Rozbieg do przedłużeniaWyzwalacz czasowy → CRM (data przedłużenia) → Gmail (wyślij e-mail)

Widoczność wsparciaWyzwalacz Intercom (zgłoszenie) → Slack → Google Sheets (zapisz)

Przykład z życia — Silnik Customer Success sterowany przez AI

Zgłoszenie Customer Success→Analiza strategiczna→Rozdzielenie zadań do 6 wyspecjalizowanych agentów→Opracowanie programu wdrożenia→Budowa systemu wsparcia→Ocena kondycji & identyfikacja ryzyk→Strategia rozwoju współpracy→Projekt ścieżki szkoleniowej→Opracowanie kampanii utrzymaniowej→Zebrane rezultaty z konkretnymi rekomendacjami

Poznaj dalej

Inne działy, które automatyzujemy

📣

Gotowi zautomatyzować obszar „Sprzedaż”?

Umów 30-minutową rozmowę wstępną. Zmapujemy obecny proces i pokażemy najszybszą wygraną.

Umów rozmowę wstępną Zobacz automatyzacje

Niech automatyzacja sprzedaży rozpędzi Wasz wzrost

Wasi handlowcy więcej klikają, niż domykają — AI to naprawia

Jak to działa, etap po etapie

Poszukiwanie & pozyskiwanie kontaktów

Kwalifikacja

Rozpoznanie & kontakt

Prezentacja & demo

Oferta & negocjacje

Domykanie

Przekazanie & wdrożenie po sprzedaży

Utrzymanie & Customer Success

Inne działy, które automatyzujemy

Marketing

Obsługa klienta

HR & ludzie

Księgowość & finanse

Operacje

Wytwarzanie oprogramowania

Między systemami

Gotowi zautomatyzować obszar „Sprzedaż”?