👥 HR & medarbetare automatisering

HR i snabbfilen — automatisera administrationen, stärk teamet

AUTOMAIT kopplar ihop era rekryterings-, HR-, löne- och kommunikationsverktyg så att HR kan fokusera på människor i stället för pappersarbete.

Boka ett förutsättningsmöte Alla automatiseringar

Problemet

HR-team dränks i repetitiv administration

Jobbannonser, ansökningar, lönekörningar, utvecklingssamtal och efterlevnadsrapporter — samtidigt som medarbetarna ska hållas engagerade och cheferna få stöd.

Den administrativa bördan lämnar nästan ingen tid till det strategiska arbete som faktiskt flyttar verksamheten framåt: kultur, talangutveckling och att behålla folk. HR-automatisering gör rutinarbete till sammanhängande arbetsflöden.

CV:n som granskas ett i taget

Introduktionschecklistor i ett kalkylblad

Jaga genomförda utbildningar

Manuella uppdateringar av lön och förmåner

Ledighetsansökningar som försvinner i mejlen

Efterlevnadsfrister som upptäcks för sent

Attrahera → Introducera → Utveckla → Belöna → Efterleva

Så fungerar det, steg för steg

Rekrytering & introduktion

Att anställa de bästa ska handla om att hitta rätt människor, inte om att drunkna i pappersarbete. Automatisering publicerar jobb, granskar ansökningar, bokar intervjuer och startar introduktionen i samma stund som ett erbjudande accepteras.

Resultat

Rekryteringen är snabb, smidig och bra för kandidaten.

Exempel på arbetsflöden

JobbannonsSchemalagd trigger → LinkedIn (publicera jobb) → Slack (avisera rekryteringsteamet)

Tolkning av ansökningarWebhook (ansökan mottagen) → AI (tolka CV) → Airtable (spara kandidatdata)

Erbjudande & signeringGmail-trigger (kandidaten har tackat ja) → DocuSign (skicka anställningsavtal) → Google Drive (spara signerad kopia)

Klar till dag ettHR-systemtrigger (ny medarbetare) → Google Workspace (skapa konton) → Slack (välkomstmeddelande)

Liveexempel — AI-granskning av CV:n

Webbformulär tar emot CV-uppladdning (PDF)→AI tar fram utbildning, kompetenser, arbetslivserfarenhet, ort och kontaktuppgifter→Dynamisk jobbmatchning mot kriterier i Google Sheets→Generera HR-bedömning & poäng (1–10)→Spara resultat i Google Sheet & ladda upp CV till Google Drive

Lärande & utveckling

Utbildning håller kompetensen skarp, men att följa upp för hand är rörigt. Automatisering tilldelar kurser, skickar påminnelser och genererar intyg, så att medarbetarna förblir regelefterlevande och framtidsredo utan att HR behöver jaga dem.

Resultat

Utbildningen genomför sig själv — HR tittar bara på instrumentpanelen.

Exempel på arbetsflöden

IntroduktionsprogramHR-systemtrigger (ny medarbetare) → LMS (tilldela introduktionsutbildning) → Gmail (avisera medarbetaren)

Påminnelser om framstegSchemalagd trigger → LMS (kontrollera framsteg) → Slack (påminn medarbetaren)

IntygKurs slutförd → Google Docs (generera intyg) → Gmail (skicka till medarbetaren)

KarriärvägarHR-systemtrigger (befordran) → LMS (tilldela ledarskapskurs)

Liveexempel — Återkopplingsdriven uppgiftsfördelning

Airtable-trigger fångar ny / uppdaterad återkoppling→Switch-nod fördelar utifrån betyget→Webhook hämtar uppgiftsresultatet→Uppgiftsskapande hanterar dåligt (åtgärd), godtagbart–bra (uppföljning), mycket bra–utmärkt (erkännande)→Aviseringar skickar brådskande mejl och gratulationer

Prestation & belöning

Utvecklingssamtal och lön är avgörande men tidskrävande och felbenägna. Automatisering schemalägger samtalsomgångar, samlar in återkoppling, kör lön och hanterar förmåner så att människor belönas rättvist och i tid.

Resultat

Inga missade samtal, inga överraskningar i lönen.

Exempel på arbetsflöden

SamtalsomgångarSchemalagd trigger → HR-system (starta samtalsomgång) → Gmail (avisera cheferna)

Insamling av återkopplingWebhook (återkoppling inskickad) → Google Sheets (spara resultat) → Slack (larma HR)

LönekörningSchemalagd trigger → lönenod (beräkna löner) → Gmail (skicka lönespecifikation)

Synkronisering av förmånerHR-systemtrigger (statusändring) → förmånsnod (uppdatera anmälan)

Liveexempel — HR-policyassistent

Hämta policyer, förmåner och HR-dokument från BambooHR→AI analyserar och besvarar medarbetarfrågor→Identifiera rätt kontaktperson vid eskalering→Integrera med företagets system för HR-stöd i realtid

Medarbetarrelationer & engagemang

En fungerande arbetsplats bygger på engagemang, inte bara administration. Automatisering samlar in medarbetarnas stämning, skickar erkännanden och fördelar ärenden, så att kommunikationen är tydlig och kulturen stark.

Resultat

Problem kommer upp tidigt och framgångar firas öppet.

Exempel på arbetsflöden

PulsmätningarSchemalagd trigger → enkätverktyg (skicka pulsmätning) → Google Sheets (spara resultat) → Slack (dela teman)

ErkännandeMilstolpstrigger → AI (skriv utkast till erkännande) → Slack (publicera i teamkanalen)

Fördelning av ärendenWebhook (formulär inskickat) → AI (klassificera & fördela) → HR-ärendesystem → Gmail (bekräfta mottagandet)

Liveexempel — Hantering av utläggsanspråk

Medarbetaren laddar upp kvitto→Arbetsflödet kontrollerar dubbletter→Ny fil laddas upp till Google Drive→Unikt spårnings-ID genereras→Detaljer loggas i Google Sheets→Ekonomiteamet får mejl med betalningsuppgifter

HR-drift & regelefterlevnad

Regelefterlevnad kan inte vänta — missade frister betyder böter och juridisk risk. Automatisering håller uppgifterna korrekta, hanterar ledighetsansökningar och genererar rapporter enligt plan.

Resultat

Revisionsklara uppgifter utan panik i sista stund.

Exempel på arbetsflöden

LedighetsansökningarWebhook (ledighetsansökan) → Google Calendar (uppdatera chefens kalender) → Gmail (avisera HR)

Från närvaro till lönSchemalagd trigger → HR-system (synkronisera närvaro) → lön (uppdatera utbetalning)

Dokument som löper utSchemalagd trigger → Google Drive (kontrollera dokument som löper ut) → Slack (larma HR)

Bekräftelse av policyerWebhook (ny policy) → Gmail (skicka till alla medarbetare) → Google Sheets (följ bekräftelser)

Liveexempel — Samtalsbaserad medarbetardatabas

Hantera medarbetaruppgifter via Telegram→Automatisera skapande, hämtning och radering av Airtable-poster→Hantera avdelningar och befattningar dynamiskt→Säkerställ datakonsistens och relationer→Samtalsgränssnitt drivet av OpenAI

Utforska vidare

Andra avdelningar vi automatiserar

🎯

Redo att automatisera HR & medarbetare?

Boka ett förutsättningsmöte på 30 minuter. Vi kartlägger ert nuvarande arbetsflöde och visar er den snabbaste vinsten.

Boka ett förutsättningsmöte Se automatiseringar

HR i snabbfilen — automatisera administrationen, stärk teamet

HR-team dränks i repetitiv administration

Så fungerar det, steg för steg

Rekrytering & introduktion

Lärande & utveckling

Prestation & belöning

Medarbetarrelationer & engagemang

HR-drift & regelefterlevnad

Andra avdelningar vi automatiserar

Sälj

Marknad

Kundtjänst

Redovisning & ekonomi

Verksamhet

Mjukvaruutveckling

Mellan system

Redo att automatisera HR & medarbetare?