Főoldal Mit automatizálunk

Részleg szerint

🎯  Értékesítés📣  Marketing💬  Ügyfélszolgálat👥  HR & munkatársak🧾  Könyvelés & pénzügy📦  Működés🛠️  Szoftverfejlesztés🔗  Rendszerek között

Cég

Ismerjen meg minket GYIK Foglaljon egy bevezető hívást

Nyelv

EnglishČeštinaDanskDeutschEspañolFrançaisMagyarItalianoLietuviųNederlandsNorskPolskiPortuguêsRomânăSvenska
Ezt az oldalt gépi fordítás készítette, és anyanyelvi ellenőrzésre vár. Az angol változat az irányadó. English
👥 HR & munkatársak automatizálás

HR a gyorsforgalmi sávban — automatizálja a papírmunkát, erősítse a csapatot

Az AUTOMAIT összeköti a toborzási, HR-, bér- és kommunikációs eszközeit, hogy a HR emberekkel foglalkozzon, ne papírokkal.

A probléma

A HR-csapatok fuldokolnak az ismétlődő adminisztrációban

Álláshirdetések, önéletrajzok, bérszámfejtés, teljesítményértékelések és megfelelési jelentések — mindeközben a munkatársakat elkötelezetten kell tartani, a vezetőket pedig támogatni.

Ez az adminisztratív teher szinte semmi időt nem hagy arra a stratégiai munkára, amely valóban előreviszi a céget: a kultúrára, a tehetségfejlesztésre és a megtartásra. A HR-automatizálás összefüggő folyamatokká alakítja a robotmunkát.

Önéletrajzok egyenkénti átnézése

Beillesztési listák egy táblázatban

Befejezetlen képzések utáni futás

Bérek és juttatások kézi frissítése

E-mailben elvesző szabadságkérelmek

Túl későn észrevett megfelelési határidők

Vonzás → Beillesztés → Fejlesztés → Jutalmazás → Megfelelés

Így működik, lépésről lépésre

1

Tehetségszerzés & beillesztés

A legjobbak felvétele a megfelelő emberek megtalálásáról szóljon, ne a papírmunkába fulladásról. Az automatizálás közzéteszi a hirdetést, szűri az önéletrajzokat, interjúkat ütemez, és az ajánlat elfogadásának pillanatában elindítja a beillesztést.

Eredmény

A felvétel gyors, gördülékeny és a jelöltnek is kellemes.

Példák folyamatokra

Hirdetés közzétételeÜtemezett indító → LinkedIn (hirdetés közzététele) → Slack (toborzócsapat értesítése)
Önéletrajzok beolvasásaWebhook (jelentkezés érkezett) → MI (önéletrajz elemzése) → Airtable (jelölt adatainak mentése)
Ajánlat & aláírásGmail-indító (a jelölt elfogadta) → DocuSign (ajánlat küldése) → Google Drive (aláírt példány mentése)
Készen az első napraHR-rendszer indító (új belépő) → Google Workspace (fiókok létrehozása) → Slack (üdvözlő üzenet)

Valós példa — Önéletrajzszűrés MI-vel

Webes űrlap fogadja a feltöltött önéletrajzot (PDF)Az MI kinyeri a végzettséget, készségeket, munkatapasztalatot, helyet és elérhetőségetDinamikus egyeztetés a Google Sheetsben lévő feltételekkelHR-értékelés & pontszám (1–10) készítéseEredmények mentése Google Sheetbe & önéletrajz feltöltése Google Drive-ra
2

Tanulás & fejlődés

A képzés élesen tartja a készségeket, de kézzel követni nehézkes. Az automatizálás kurzusokat oszt ki, emlékeztetőket küld és tanúsítványokat állít elő, hogy a munkatársak megfeleljenek és felkészültek legyenek anélkül, hogy a HR-nek utánuk kellene futnia.

Eredmény

A képzés magától lezajlik — a HR csak az áttekintő felületet nézi.

Példák folyamatokra

Beillesztési programHR-rendszer indító (új belépő) → LMS (képzés kiosztása) → Gmail (munkatárs értesítése)
Emlékeztetők a haladásrólÜtemezett indító → LMS (haladás ellenőrzése) → Slack (munkatárs emlékeztetése)
TanúsítványokKurzus elvégezve → Google Docs (tanúsítvány készítése) → Gmail (küldés a munkatársnak)
KarrierutakHR-rendszer indító (előléptetés) → LMS (vezetői kurzus kiosztása)

Valós példa — Visszajelzés alapú feladatelosztás

Az Airtable-indító elkapja az új vagy módosított visszajelzéstA Switch csomópont értékelés szerint irányítA webhook lekéri a feladat eredményétA feladatkészítés kezeli: gyenge (beavatkozás), megfelelő–jó (utánkövetés), nagyon jó–kiváló (elismerés)Az értesítések sürgős e-maileket és gratulációkat küldenek
3

Teljesítmény & jutalmazás

Az értékelések és a bérszámfejtés létfontosságúak, de időigényesek és hibára hajlamosak. Az automatizálás ütemezi az értékelési köröket, visszajelzést gyűjt, lefuttatja a bérszámfejtést és kezeli a juttatásokat, hogy mindenki méltányosan és időben kapja meg, ami jár.

Eredmény

Nincs elmaradt értékelés, nincs meglepetés a bérpapíron.

Példák folyamatokra

Értékelési körökÜtemezett indító → HR-rendszer (kör indítása) → Gmail (vezetők értesítése)
Visszajelzés gyűjtéseWebhook (visszajelzés beküldve) → Google Sheets (eredmények mentése) → Slack (HR riasztása)
BérszámfejtésÜtemezett indító → bércsomópont (bérek számítása) → Gmail (bérpapír küldése)
Juttatások szinkronjaHR-rendszer indító (státuszváltozás) → juttatáscsomópont (frissítés)

Valós példa — HR-szabályzat asszisztens

Szabályzatok, juttatások és HR-dokumentumok lekérése a BambooHR-bőlAz MI elemez és megválaszolja a munkatársak kérdéseitA megfelelő kapcsolattartó azonosítása eszkaláció eseténIntegráció a céges rendszerekkel valós idejű HR-segítségért
4

Munkatársi kapcsolatok & elköteleződés

A jól működő munkahely az elköteleződésen múlik, nem csak az adminisztráción. Az automatizálás begyűjti a munkatársak hangulatát, elismerő üzeneteket küld és a panaszokat továbbítja, így a kommunikáció világos, a kultúra pedig erős marad.

Eredmény

A gondok korán felszínre kerülnek, a sikereket pedig nyilvánosan ünneplik.

Példák folyamatokra

PulzusfelmérésekÜtemezett indító → kérdőíves eszköz (felmérés küldése) → Google Sheets (eredmények mentése) → Slack (témák megosztása)
ElismerésMérföldkő-indító → MI (elismerő üzenet megírása) → Slack (közzététel a csapatcsatornán)
Panaszok továbbításaWebhook (űrlap beküldve) → MI (besorolás & továbbítás) → HR-ügynyilvántartás → Gmail (átvétel visszaigazolása)

Valós példa — Költségtérítések kezelése

A munkatárs feltölti a bizonylatotA folyamat duplikátumot ellenőrizAz új fájl a Google Drive-ra kerülEgyedi követési azonosító készülA részletek a Google Sheetsbe kerülnekA pénzügyi csapat e-mailt kap a fizetési adatokkal
5

HR-működés & megfelelés

A megfelelés nem várhat — az elmulasztott határidők bírságot és jogi kockázatot jelentenek. Az automatizálás pontosan tartja a nyilvántartást, kezeli a szabadságkérelmeket és ütemezés szerint készíti a jelentéseket.

Eredmény

Auditra kész nyilvántartás utolsó pillanatos kapkodás nélkül.

Példák folyamatokra

SzabadságkérelmekWebhook (szabadságkérelem) → Google Calendar (vezető naptárának frissítése) → Gmail (HR értesítése)
A jelenléttől a bérigÜtemezett indító → HR-rendszer (jelenlét szinkronizálása) → bérszámfejtés (frissítés)
Lejáró dokumentumokÜtemezett indító → Google Drive (dokumentumok ellenőrzése) → Slack (HR riasztása)
Szabályzatok visszaigazolásaWebhook (új szabályzat) → Gmail (küldés mindenkinek) → Google Sheets (visszaigazolások követése)

Valós példa — Beszélgetésalapú munkavállalói adatbázis

Munkavállalói adatok kezelése TelegramonAirtable-rekordok létrehozásának, lekérdezésének és törlésének automatizálásaRészlegek és munkakörök dinamikus kezeléseAdatok egységességének és kapcsolatainak biztosításaOpenAI-alapú beszélgetőfelület

Készen áll a(z) „HR & munkatársak” terület automatizálására?

Foglaljon egy 30 perces bevezető hívást. Feltérképezzük a jelenlegi folyamatot, és megmutatjuk a leggyorsabb nyereséget.