👥 HR & mensen automatisering

HR op de snelweg — automatiseer het papierwerk, versterk het team

AUTOMAIT koppelt uw wervings-, HR-, salaris- en communicatietools zodat HR zich op mensen richt in plaats van op papierwerk.

Plan een kennismaking Alle automatiseringen

Het probleem

HR-teams verdrinken in repeterende administratie

Vacatures, cv's, salarisverwerking, beoordelingsgesprekken en nalevingsrapporten — en ondertussen moeten medewerkers betrokken blijven en leidinggevenden ondersteund.

Die administratieve last laat nauwelijks tijd over voor het strategische werk dat het bedrijf echt vooruithelpt: cultuur, talentontwikkeling en behoud. HR-automatisering maakt van routinewerk samenhangende workflows.

Cv's één voor één beoordelen

Inwerklijsten in een spreadsheet

Achter afgeronde trainingen aanzitten

Handmatige aanpassingen van salaris en secundaire voorwaarden

Verlofaanvragen die in de mail verdwijnen

Nalevingstermijnen die te laat opvallen

Aantrekken → Inwerken → Ontwikkelen → Belonen → Naleven

Hoe het werkt, stap voor stap

Werving & inwerken

Bij het aannemen van de besten hoort het te gaan om de juiste mensen vinden, niet om verdrinken in papierwerk. Automatisering plaatst vacatures, screent cv's, plant gesprekken en start het inwerken zodra een aanbod wordt geaccepteerd.

Resultaat

Werving verloopt snel, soepel en prettig voor de kandidaat.

Voorbeelden van workflows

Vacature plaatsenGeplande trigger → LinkedIn (vacature plaatsen) → Slack (wervingsteam melden)

Cv's uitlezenWebhook (sollicitatie ontvangen) → AI (cv uitlezen) → Airtable (kandidaatgegevens opslaan)

Aanbod & handtekeningGmail-trigger (kandidaat accepteert) → DocuSign (aanbod sturen) → Google Drive (getekende kopie opslaan)

Klaar voor dag éénHR-systeemtrigger (nieuwe medewerker) → Google Workspace (accounts aanmaken) → Slack (welkomstbericht)

Praktijkvoorbeeld — Cv-screening met AI

Webformulier accepteert de cv-upload (PDF)→AI haalt opleiding, vaardigheden, werkverleden, locatie en contactgegevens eruit→Dynamische match met criteria in Google Sheets→HR-beoordeling & score (1–10) genereren→Resultaten opslaan in Google Sheet & cv uploaden naar Google Drive

Leren & ontwikkelen

Opleiding houdt vaardigheden scherp, maar met de hand bijhouden is rommelig. Automatisering wijst cursussen toe, stuurt herinneringen en genereert certificaten, zodat medewerkers voldoen en voorbereid blijven zonder dat HR erachteraan moet.

Resultaat

De opleiding rondt zichzelf af — HR kijkt alleen naar het dashboard.

Voorbeelden van workflows

InwerkprogrammaHR-systeemtrigger (nieuwe medewerker) → LMS (training toewijzen) → Gmail (medewerker melden)

Herinneringen over voortgangGeplande trigger → LMS (voortgang controleren) → Slack (medewerker herinneren)

CertificatenCursus afgerond → Google Docs (certificaat genereren) → Gmail (naar medewerker sturen)

DoorgroeipadenHR-systeemtrigger (promotie) → LMS (leiderschapscursus toewijzen)

Praktijkvoorbeeld — Acties verdelen op basis van feedback

Airtable-trigger vangt nieuwe of gewijzigde feedback af→Switch-node verdeelt op basis van de beoordeling→Webhook haalt het taakresultaat op→Taakcreatie verwerkt slecht (actie), voldoende–goed (opvolging), zeer goed–uitstekend (waardering)→Meldingen versturen dringende mails en felicitaties

Prestatie & beloning

Beoordelingen en salarisverwerking zijn cruciaal maar tijdrovend en foutgevoelig. Automatisering plant beoordelingsrondes, verzamelt feedback, draait de salarisrun en beheert secundaire voorwaarden zodat mensen eerlijk en op tijd worden beloond.

Resultaat

Geen gemiste beoordelingen, geen verrassingen op de loonstrook.

Voorbeelden van workflows

BeoordelingsrondesGeplande trigger → HR-systeem (ronde starten) → Gmail (leidinggevenden melden)

Feedback verzamelenWebhook (feedback ingediend) → Google Sheets (resultaten opslaan) → Slack (HR waarschuwen)

SalarisrunGeplande trigger → salarisnode (salarissen berekenen) → Gmail (loonstrook sturen)

Voorwaarden synchroniserenHR-systeemtrigger (statuswijziging) → node voorwaarden (inschrijving bijwerken)

Praktijkvoorbeeld — HR-beleidsassistent

Beleid, voorwaarden en HR-documenten ophalen uit BambooHR→AI analyseert en beantwoordt vragen van medewerkers→De juiste contactpersoon bepalen bij escalatie→Koppelen met bedrijfssystemen voor realtime HR-hulp

Arbeidsverhoudingen & betrokkenheid

Een gezonde werkplek draait op betrokkenheid, niet alleen op administratie. Automatisering peilt de stemming, stuurt waarderingsberichten en verdeelt meldingen, zodat de communicatie helder en de cultuur sterk blijft.

Resultaat

Problemen komen vroeg boven, successen worden openlijk gevierd.

Voorbeelden van workflows

PeilingenGeplande trigger → enquêtetool (peiling sturen) → Google Sheets (resultaten opslaan) → Slack (thema's delen)

WaarderingMijlpaaltrigger → AI (waarderingsbericht opstellen) → Slack (in teamkanaal plaatsen)

Meldingen verdelenWebhook (formulier ingediend) → AI (indelen & doorsturen) → HR-dossiersysteem → Gmail (ontvangst bevestigen)

Praktijkvoorbeeld — Declaraties afhandelen

Medewerker uploadt de bon→Workflow controleert op dubbelen→Nieuw bestand wordt naar Google Drive geüpload→Uniek volgnummer wordt gegenereerd→Details worden vastgelegd in Google Sheets→Het financeteam ontvangt een mail met betaalgegevens

HR-uitvoering & naleving

Naleving kan niet wachten: gemiste termijnen betekenen boetes en juridisch risico. Automatisering houdt gegevens kloppend, verwerkt verlofaanvragen en maakt rapporten volgens planning.

Resultaat

Auditklare dossiers zonder haastwerk op het laatste moment.

Voorbeelden van workflows

VerlofaanvragenWebhook (verlofaanvraag) → Google Calendar (agenda leidinggevende bijwerken) → Gmail (HR melden)

Van aanwezigheid naar salarisGeplande trigger → HR-systeem (aanwezigheid synchroniseren) → salaris (bijwerken)

Verlopende documentenGeplande trigger → Google Drive (verlopende documenten controleren) → Slack (HR waarschuwen)

Beleid bevestigenWebhook (nieuw beleid) → Gmail (naar alle medewerkers sturen) → Google Sheets (bevestigingen volgen)

Praktijkvoorbeeld — Medewerkersdatabase via gesprek

Medewerkersgegevens beheren via Telegram→Aanmaken, opvragen en verwijderen van Airtable-records automatiseren→Afdelingen en functies dynamisch beheren→Consistentie van gegevens en koppelingen borgen→Gespreksinterface op basis van OpenAI

Verder verkennen

Andere afdelingen die we automatiseren

🎯

Klaar om HR & mensen te automatiseren?

Plan een kennismaking van 30 minuten. We brengen uw huidige workflow in kaart en laten de snelste winst zien.

Plan een kennismaking Bekijk de automatiseringen

HR op de snelweg — automatiseer het papierwerk, versterk het team

HR-teams verdrinken in repeterende administratie

Hoe het werkt, stap voor stap

Werving & inwerken

Leren & ontwikkelen

Prestatie & beloning

Arbeidsverhoudingen & betrokkenheid

HR-uitvoering & naleving

Andere afdelingen die we automatiseren

Sales

Marketing

Klantenservice

Boekhouding & finance

Operations

Softwareontwikkeling

Tussen systemen

Klaar om HR & mensen te automatiseren?